إدارة السياسات الإسكانية
|
المديرية:-
|
السياسات الإسكانية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- جمع وتحليل البيانات والمعلومات عن قطاع الإسكان ومعالجتها وتنظيمها، بما فيها البيانات والمعلومات الجغرافية والمخططات عن المدن والمشاريع الإسكانية.
- إعداد تقديرات الحاجة السكنية السنوية.
- إعداد المؤشرات الإسكانية والحضرية.
- متابعة التقدم في تنفيذ أجندة الموئلHabitat .
- تقييم أداء قطاع الإسكان وإجراء الدراسات والأبحاث والمسوحات الميدانية اللازمة الناتجة عن تقييم أداء القطاع وإعداد التوصيات لتطوير الإستراتيجية الوطنية للإسكان وبلورة سياسات القطاع الإسكانية . (التوصية لاعتمادها من مجلس الوزارة حسب قانون المؤسسة).
- اقتراح السياسات الإسكانية وإعداد خطط قطاع الإسكان ومتابعة تنفيذها ومدى تطبيقها مع كل الجهات ذات العلاقة.
- التحضير والإعداد للندوة السنوية لتقييم قطاع الإسكان.
|
|
|
المديرية:-
|
الاستثمار والشراكة
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- اقتراح السياسات الاستثمارية محلياً وأجنبياً وتحديد نوعية الاستثمار المطلوب بما يتفق واهداف المؤسسة.
- وضع أسس ومتطلبات الشراكة سواء للشراكات المحلية أوالأجنبية.
- إعداد محفزات ومؤشرات تدعم سياسات الاستثمار ولتشجيع المستثمرين للدخول في شراكات فعلية مع المؤسسة.
- إعداد الشروط المرجعية وبنود ونماذج إتفاقيات الشراكة.
- مراجعة وتقييم سياسات الإستثمار وتحديثها وتطويرها .
|
|
* إدارة التخطيط الإستراتيجي
|
المديرية:-
|
التخطيط الاستراتيجي
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- إعداد خطة المؤسسة الإسترايتيجة ومراجعتها وتقييمها وتحديثها وتطويرها، وإعداد البرامج اللازمة لتنفيذها.
- إعداد الخطة السنوية ، ومتابعتها وإعداد تقارير تقدم سير العمل الشهرية وعرضها شهرياً على لجنة تخطيط المؤسسة.
- تزويد المحافظات بتقارير تقدم سير العمل حول المشاريع التي تنفذها المؤسسة فيها.
- إعداد تقييم ربعي ونصف سنوي وسنوي عن إنجازات المؤسسة ومقارنتها مع الخطة السنوية وتسليط الضوء على الإنحرافات إن وجدت.
|
|
|
المديرية:-
|
تكنولوجيا المعلومات
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- متابعة الأنظمة المحوسبة، والبرامج وتطويرها وتحديثها وتقديم الدعم الفني.
- إدامة وصيانة أجهزة الحاسوب والشبكة وتطويرها وتحديثها ومتابعتها.
- إعداد خطة لتطبيق مفهوم الحكومة الإلكترونية من خلال التنسيق والمتابعة مع برنامج الحكومة الإلكترونية في وزارة الإتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
- تحويل خدمات المؤسسة إلى خدمات إلكترونية ومتابعة تطويرها.
- إدارة موقع المؤسسة الإلكتروني وتحديث المعلومات أولاً بأول.
- وضع المواصفات الفنية لأجهزة الحاسوب والسيرفرات المطلوب شرائها.
|
|
|
الوحدة:-
|
الجودة
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- المتابعة والإشراف على تطبيق نظام إدارة الجودة.
- المساهمة في رسم عمليات المؤسسة وإجراءات العمل لكافة الوحدات الإدراية وبيان المسؤوليات والإلتزامات وتبسيط هذه الإجراءات بما يتفق والتشريعات المعمول بها.
- متابعة نتائج عمليات التدقيق الداخلي والخارجي ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.
- إيجاد مؤشرات القياس اللازمة لتقييم الأداء.
- تعزيز مفاهيم التميز من خلال نشر الوعي والمعرفة بمتطلبات معايير جائزة الملك عبد الله الثاني لتميز الأداء الحكومي والشفافية.
- متابعة نتائج دراسات رضا وشكاوي العملاء ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية لعدم تكرارها.
|
|
* إدارة الأملاك وشؤون المستفيدين
|
المديرية:-
|
الأملاك / ابنية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- شراء وبيع وتأجير الأبنية.
- حفظ سجلات الابنية وتوثيقها وتشمل سندات الملكية ومخططات الاراضي والتنظيم وأثمانها.
- متابعة التحققات المالية المترتبة للجهات الخدمية على هذه الأبنية.
- إعداد عقود التأجير وتوقيعها وتوثيقها وتجديدها وتزويد المديرية المالية بها لمتابعة تحصيل الإيجارات.
- نقل ملكية المباني العامة للجهات المعنية (مدارس، مراكز صحية واجتماعية، مساجد والحدائق العامة) وخلافه وذلك بالتنسيق مع دائرة الأراضي والمساحة وتسجيلها باسم الخزينة وتخصيصها لهذه الجهات.
- حفظ كل ذلك ضمن قاعدة بيانات { محفظة املاك } يتم تحديثها وتطويرها باستمرار.
- إعداد خطط وبرامج للصيانة العامة لمباني المؤسسة وممتلكاتها.
- إجراء عمليات الصيانة اللازمة لممتلكات المؤسسة سواء أبنية أو مواقع بنية تحتية من خلالها أو من خلال عقود صيانة يتم إبرامها لهذا الغرض, بما فيها اجراء عمليات الصيانة لمشاريع المؤسسة بعد انتهاء فترة الصيانة المحددة بموجب عقود المقاولة.
|
|
|
المديرية:-
|
الاراضي والمساحة
|
|
المهــــــام الرئيســـــــة :-
- شراء الأراضي المناسبة و/أو استملاكها أو تفويضها للمؤسسة أو مقايضتها وتسجيلها وتوثيقها والمتابعة مع دائرة الاراضي والمساحة بهذا الخصوص والاحتفاظ بسجلات ورقية بالاضافة الى قاعدة بيانات بهذا الخصوص (محفظة أراضي).
- الكشف الفني للتأكد من دقة حدود ومساحات وطبوغرافية وموقع قطع الاراضي المنوي شرائها.
- مراقبة اراضي المؤسسة وابنيتها وعقاراتها المؤجرة واتخاذ الاجراءات اللازمة لازالة ومنع اية اعتداءات أو تجاوزات عليها, ومتابعة التعديلات التنظيمية واثرها على هذه الاملاك واتخاذ الاجراءات اللازمة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- تخصيص أراضي الخدمات العامة للجهات المعنية وتوثيقها لدى سجلات مديريات الأراضي والمساحة.
- تقديم الدعم الفني ( الخدمات المساحية) للإدارات والمديريات المعنية بالمؤسسة.
|
|
* إدارة الدراسات والتصميم والعطاءات
|
المديرية:-
|
دراسات المشاريع
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- دراسة مواقع الأراضي المقترحة فنياً وبيئياً وإعداد دراسات الجدوى الإقتصادية والتوصية بإقامة المشاريع الاسكانية عليها.
- دراسة مواقع السكن العشوائي فنياً وبيئياً وإعداد التقارير الأولية لحالات الهدم والتعويض0
- التنسيق مع الجهات الخدمية ذات العلاقة لبيان نقاط الربط لشبكات المياه والصرف الصحي والكهرباء إن وجدت أو الخطط المستقبلية لتزويد الموقع والمنطقة المجاورة بهذه الخدمات0
- رفع توصيات دراسة مواقع الأراضي ومواقع السكن العشوائي إلى مديرية الأراضي والمساحة لشراء الأراضي و/ أو إستملاكها0
- رفع توصيات دراسة مواقع الأراضي ومواقع السكن العشوائي إلى ادارة الدراسات والتصميم والعطاءات لإعداد المخططات التنفيذية والتنظيمية لمواقع المشاريع.
- إجراء التنسيقات اللازمة مع الوزارات المعنية والدوائر الرسمية حول المباني العامة والمطلوب إنشائها لخدمـة المشاريع ( مدارس، مراكز صحية، مراكز إجتماعية ، تدريب مهني، مراكز أمنية، بريد ) كمواقع مقترحة ضمن حدود مواقع مشاريع المؤسسة.
- إجراء المراجعة والدراسات التقييمية للمشاريع المنجزة.
|
|
|
المديرية:-
|
تصميم الابنية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- إعداد التصاميم الهندسية للمباني.
- إعداد الشروط المرجعية لعطاءات المباني التي يتم تصميمها من خلال المكاتب الاستشارية ومتابعتها.
|
|
|
المديرية:-
|
التخطيط والتنظيم والبنية التحتية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- تخطيط وتصميم مواقع مشاريع المؤسسة من إسكانات جديدة ومناطق سكنعشوائي.
- إعداد الشروط المرجعية لعطاءات المشاريع التي يتم تصميمها من خلال المكاتب الهندسية ومتابعتها.
- تحديث وتطوير مواصفات ومعايير تخطيط وتصميم مشاريع الإسكاناتالجديدة ومناطق السكن العشوائي.
- إجراء التنسيقات اللازمة مع الجهات الخدمية المعنية بتقديم خدمات المياه والصرف الصحي والكهرباء والهاتف لربط المشروع بهذه الخدمات خلال مرحلة التصميم.
- التنسيق مع الجهات المعنية والمتابعة مع الجهات التنظيمية للتصديق على مواقع مشاريع المؤسسة ومواقع مشاريع السكن العشوائي لأخذ الموافقات التنظيمية اللازمة عليها.
- معاجة وتحليل البيانات الجغرافية الخاصة بمشاريع المؤسسة من خلال نظام المعلومات الجغرافيGIS .
- توثيق وأرشفة وحفظ المعلومات الخاصة بمشاريع المؤسسة من خلال نظام المعلومات الجغرافيGIS .
|
|
|
المديرية:-
|
العطاءات
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- طرح عطاءات الاشغال الحكومية وعطاءات الخدمات الفنية وعطاءات اللوازم.
- إعداد المواصفات الفنية والشروط العامة والخاصة وإعداد جداول الكميات والوثائق ونماذج الكفالات ونماذج الإتفاقيات اللازمة لطرح العطاءات المختلفة.
- متابعة أسعار العطاءات وإدخالها ضمن قاعدة البيانات وتحليلها وإعداد الدراسات التي تبين مدى تغير هذه الأسعار ضمن مدد زمنية معينة.
- إطلاع المناقصين على مواقع المشاريع.
- دراسة التغذية الراجعة للمشاريع المنفذة وأخذها بالإعتبار للمشاريع اللاحقة.
|
|
* إدارة الإشراف
|
المديرية
|
الإشراف/ ابنية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- الإشراف المباشر على مشاريع الأبنية العائدة للمؤسسة من خلال جهاز يضم مهندسين مقيمين ومهندسين مواقع ومساحين ومراقبين وفني مختبر وحاسبي كميات والتأكد من مطابقة التنفيذ للمخططات ومواصفات وكميات المشروع ووثائقه وعقد المقاولة.
- تدقيق فواتير المقاولين الشهرية والنهائية.
- دراسة المطالبات ( Claims ) استناداً للعقد ورفع التوصيات المناسبة.
- المتابعة والإشراف على المكاتب الهندسية التي تشرف على مشاريع الأبنية العائدة للمؤسسة من خلال ممارسة دور ممثل المالك ( Client Representative) الوارد في عقد المقاولة.
- دراسة توصيات المكاتب الاستشارية حول مطالبات المقاولين (Claims).
- تدقيق فواتير المقاولين الشهرية والنهائية المعتمدة من المكاتب الهندسية.
- تدقيق فواتير / أتعاب المكاتب الهندسية ورفع التوصية بصرفها.
- دراسة الأعمال الإضافية والأوامر التغيرية وإعداد التوصية المناسبة.
|
|
|
المديرية
|
الاشراف / بنية تحتية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- الإشراف المباشر على مشاريع البنية التحتية العائدة للمؤسسة من خلال جهاز يضم مهندسين مقيمين ومهندسين مواقع ومساحين ومراقبين وفني مختبر وحاسبي كميات والتأكد من مطابقة التنفيذ للمخططات ومواصفات وكميات المشروع ووثائقه وعقد المقاولة.
- تدقيق فواتير المقاولين الشهرية والنهائية.
- دراسة المطالبات (Claims ) استناداً للعقد ورفع التوصيات المناسبة.
- المتابعة والإشراف على المكاتب الهندسية التي تشرف على مشاريع البنية التحتية العائدة للمؤسسة من خلال ممارسة دور ممثل المالك ( Client Representative) الوارد في عقد المقاولة.
- دراسة توصيات المكاتب الاستشارية حول مطالبات المقاولين ( Claims).
- تدقيق فواتير المقاولين الشهرية والنهائية المعتمدة من المكاتب الهندسية.
- تدقيق فواتير / أتعاب المكاتب الهندسية ورفع التوصية بصرفها.
- دراسة الأعمال الإضافية والأوامر التغيرية وإعداد التوصية المناسبة.
|
|
|
المديرية
|
الاشراف المساند
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- تدقيق فواتير المقاولين الشهرية والنهائية فنياً ومالياً واعتمادها حسب الاصول.
- تدقيق فواتير المقاولين الشهرية والنهائية المعتمدة من المكاتب الهندسية تدقيقاً فنياً ومالياً واعتمادها حسب الاصول.
- تدقيق فواتير / أتعاب المكاتب الهندسية ورفع التوصية بصرفها.
- حساب التغيرات التي تطرأ في كميات المشاريع اثناء التنفيذ وتوثيقها واعداد الدراسات اللازمة بهذا الشان.
- الاحتفاظ بنسخ عن كفالات المشاريع (حسن تنفيذ, دفعة مقدمة, صيانة ) والتنسيق مع المديرية المالية عند الافراج عن هذه الكفالات او تمديدها او تخفيض قيمها واخذ ذلك بالاعتبار عند تدقيق فواتير المقاولين.
- ادخال بيانات المشاريع على النظام المحوسب اولا باول واعداد التقارير اللازمة بهذا الشان .
|
|
* إدارة شؤون المستفيدين
|
المديرية:-
|
التسويق والمبيعات
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- إعداد الخطط اللازمة للتسويق ومتابعة تنفيذها وتشمل الحملات الإعلامية والدعائية وإعداد ما يلزم من بروشورات تتضمن كافة المعلومات التي تخص المشروع المعني وخلافه.
- استقبال طلبات الإستفادة من مشاريع المؤسسة ومن مشاريع المبادرة بكافة محاورها.
- إعداد الإعلانات ومتابعة نشرها بوسائل الاعلام المختلفة ومنها اسماء المؤهلين من مشاريع المؤسسة سواء لإجراء القرعة أو لتكملة الاستفادة من خلال التأهيل أو المبيعات.
- إعداد شروط وأسس الاستفادة من مشاريع المؤسسة واستقبال الطلبات ودراستها واصدار واعلان قوائم المرشحين واجراء القرعة واعداد الكشوفات النهائية باسماء المرشحين.
- إعداد شروط وأسس بيع العناصر ذات الاستعمال السكني المميز والتجاري والصناعي وخلافه واعداد نماذج طلبات البيع واستقبال العروض واعتماد قوائم باسماء الفائزين وإعلانها.
|
|
|
المديرية:-
|
الافراز و مراقبة المشاريع
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- إعداد الخطط اللازمة لإجراء عمليات فرز المشاريع.
- تحضير الوثائق والمخططات اللازمة والبدء باجراءات فرز المشاريع من خلال اجهزة المؤسسة أو من خلال مكاتب مساحيه متخصصة وتدقيق معاملات الافراز قبل تسليمها لدوائر التسجيل المختصة في دائرة الاراضي والمساحة.
- استلام مخططات الافراز وسندات التسجيل الفرعية واجراء عمليات التدقيق النهائي عليها واجراء التصحيحات اللازمة ان وجدت قبل تسليمها للمستفيدين.
- إعداد وتجهيز مخططات التصميم للمستفيدين من قطع اراضي المؤسسة للحصول على رخصة انشاءات من البلديات التي يتبع لها المشروع لإقامة مسكن عليها ضمن معايير وشروط التنظيم المعتمدة.
- مراقبة مشاريع المؤسسة المنجزة تنظيمياً لمنع الاعتداءات ومخالفات الابنية بالتنسيق مع البلديات بهذا الخصوص.
- تسليم المستفيدين لوحداتهم وقطعهم السكنية المخصصة لهم وتزويدهم بمخططات دليل القطعة.
|
|
|
المديرية:-
|
خدمة الجمهور
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- تقديم خدمة الاستعلام من خلال مكتب خدمة الجمهور أو من خلال الرد المباشر ( Call center ) وخلافه وإجراء التوثيق اللازم.
- إنجاز المعاملات من خلال تقديم كافة الخدمات المتعلقة بأعمال المؤسسة للمواطنين مباشرة مثل تقديم خدمة نقل الملكية والتنازل ومنح شهادات التخصيص وتنظيم سندات الرهن ورفعها وبيان الوضع المالي للمستفيد وإعادة التأمينات وتسليم سندات التسجيل وتوجيه الكتب الرسمية للجهات المعنية لتبرئة ذمة المستفيدين عند نقل الملكية وتسليم مخططات التنظيم وخلافه.
- تنظيم سجلات المستفيدين ضمن قاعدة بيانات تشمل كافة الخدمات المقدمة وتوثيقها حسب الأصول.
- دراسة الخصائص وتحديد الاحتياجات الاجتماعية والاقتصادية للفئة المستهدفة قبل وخلال وبعد انجاز المشروع المعني ودراستها ووضع التوصيات اللازمه لاخذها بالاعتبار عند تخطيط وتصميم المشروع.
- تأهيل المستفيدين وبناء قدراتهم الذاتية لادارة تجمعاتهم السكنية ( فنياً ، مالياً ، إدارياً).
- إدارة المراكز الاجتماعية والمساهمة في تدريب وتأهيل المجتمع المحلي ضمن المشروع( محو أميه، تدريب خياطه، تدريب حلاقة ، ......) بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- المساهمة في زيادة دخل الأسر القاطنة في مشاريع المؤسسة من خلال منحهم قروض صغيرة لعمل مشاريع إنتاجية.
|
|
* إدارة الخدمات المساندة
|
المديرية:-
|
الموارد البشرية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- تحديد الوظائف التي تتطلبها خطط العمل والإحتياجات الخاصة بالفئات والدرجات التي تتطلبها عملية الحراك الوظيفي، وكذلك التي تتطلبها عملية رفع كفاءة الجهاز العامل.
- إعداد وصف وتصنيف الوظائف.
- إعداد خطط الإحلال والتعاقب الوظيفي.
- تفعيل وتحسين عملية تقييم الأداء.
- متابعة شؤون الموظفين من كافة النواحي ( ترفيع، ترقية، تقييم ، زيادة سنوية/ دوام، مغادرات، إجازات، استقالات، إنتداب، إعارة، نقل، التقاعد، الإستيداع ... الخ).
- حفظ وثائق وملفات جميع الموظفين وبناء قاعدة بيانات تحوي كل ما ذكر.
- تحديد الإحتياجات التدريبية للموظفين وإعداد موازنة وخطة للتدريب ومتابعة تنفيذها وتقييمها.
- إعداد تعليمات تنظيم وإدارة المؤسسة وتحديثها وتطويرها.
- إجراء دراسات رضا الموظفين.
- إعداد التوصيات المتعلقة بتفويض الصلاحيات
|
|
|
المديرية:-
|
الإدارية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- استلام الكتب الواردة وتوثيقها وأرشفتها وإرسالها للجهة المعنية.
- توثيق كافة المراسلات والمعاملات الواردة والصادرة ضمن السجلات وتحويلها حسب الأصول.
- تسجيل كافة المراسلات الخاصة بمباني المؤسسة ضمن سجل خاص.
- إعداد اللوحات الارشادية لمكاتب ومباني المؤسسة وتحديثها .
- تسجيل البريد الوارد والصادر وحفظ المعاملات وارشفتها واعمال السكرتاريا الاخرى, ومتابعة برامج عمل ادارات المؤسسة واعداد تقارير الانجاز حول تقدم سير العمل وذلك من خلال:-
· قسم السياسات والتخطيط ويختص بادارة السياسات والتخطيط الاستراتيجي.
· القسم الفني ويختص بادارة الاملاك وادارة الدراسات والتصميم والعطاءات وادارة الاشراف.
· قسم الادارة ويختص بادارة شؤون المستفيدين وادارة الشؤون الادارية والموارد البشرية والمالية.
|
|
|
المديرية:-
|
المالية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- إعداد ومسك حسابات المؤسسة واستثماراتها وإعداد الموازنات والميزانيات الختامية.
- التحليل المالي للمشاريع والتدفقات النقدية والبحث عن مصادر التمويل وتوفير السيولة اللازمة.
- تحصيل حقوق المؤسسة وديونها وتسديد التزاماتها وقروضها.
- إدارة صندوق دعم التمويل الإسكاني واستثماراته.
|
|
|
المديرية:-
|
الخدمات
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- الإشراف والمتابعة على سيارات المؤسسة وحركتها وصيانتها وترخيصها وتأمينها وما يتطلب ذلك من مسك للسجلات ومتابعة الوقود وتنظيم عمل السائقين ورخصهم ورخص السيارات.
- الإشراف على أعمال النظافة والحراسة وخدمة مكاتب المؤسسة.
- تحديد احتياجات المؤسسة من اللوازم ووضع خطة للتزويد.
- استلام اللوازم وإدخالها إلى المستودعات وتصنيفها وترتيبها وتخزينها في المستودعات وصرفها بموجب مستندات إخراج منظمة حسب الأصول.
|
|
* الوحدات الإدارية المرتبطة بالمدير العام
|
المستشارون
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- تقديم الإستشارات الفنية والمالية والإدارية للمدير العام بما في ذلك :
· المشاركة في عمليات التخطيط والتنظيم ورسم السياسات العامة للمؤسسة .
· المشاركة في إعداد برامج وخطط العمل المتعلقة بمهام ونشاطات المؤسسة ومتابعة تنفيذها .
· دراسة المعاملات المحولة من مكتب المدير العام وإعداد الردود المناسبة حولها .
· دراسة وتحليل الظواهر وتشخيص أسبابها وتحديد مدى واحتمالات تأثيرها الآني والمستقبلي على علاقات المؤسسة واقتراح برامج العمل المناسبة للتصدي لها .
· المشاركة في اللجان الفنية والإدارية المتخصصة التي يحددها المدير العام .
· تمثيل الادارة العليا في الاجتماعات مع الهيئات والدوائر المحلية والأجنبية .
· إبداء الرأي والمشورة الفنية حول الاتفاقيات التي تعقدها المؤسسة مع الهيئات والمؤسسات الدولية .
· المبادرة إلى إعداد المذكرات والتقارير والدراسات وتقديم الاقتراحات والتوصيات للإدارة العليا في كل ما من شأنه رفع سوية الأداء في المؤسسة.
· المساهمة في نشر المعارف المكتسبة بكافة اشكالها .
|
|
المديرية:-
|
الشؤون القانونية
|
|
المهـــــام الرئيســـــــة :
- الإحتفاظ بالمراجع التشريعية المعمول بها في المؤسسة ومتابعة تعديلاتها.
- تقديم المشورة القانونية للأجهزة الإدارية في المؤسسة.
- تنظيم معاملات الرهن.
- متابعة القضايا القانونية وما يتعلق بها من ملفات ووثائق.
- صياغة العقود القانونية وتدقيق المراسلات الصادرة عن المؤسسة.
|
|
|
وحدة:-
|
العلاقات العامة والاعلام
|
|
المهـــــــــــام :
- العلاقات العامة ما بين المؤسسة والجهات الأخرى داخلياً وخارجياً.
- المساهمة في تنظيم المؤتمرات والندوات الخاصة بأعمال المؤسسة.
- إعداد خطابات المدير العام.
- متابعة ما ينشر بوسائل الإعلام المختلفة حول المؤسسة ونشاطاتها وإعداد الردود إن لزم.
- إعداد التقرير الصحفي اليومي وتعميمه.
- المتابعة والاشراف على مشاركات المؤسسة في المعارض ذات العلاقة بقطاع الاسكان .
|
|
|
وحـــــدة :-
|
التدقيق والرقابة الداخلية
|
|
المهـــــــــــام :
- التحقق والتأكد من أن عمليات المؤسسة وأنشطتها المختلفة بما فيها العمليات المالية والفنية والإدارية تسير حسب الأنظمة والتشريعات المعمول بها وتنسجم معها.
- التحقق والتأكد من سلامة تطبيق قانون الموازنة العامة.
|
|
|
مكتب المدير العام
|
|
المهـــــــــــام :
- تنظيم ومتابعة بريد المدير العام الصادر والوارد وتسجيله وتوثيقه وارشفته.
- تنظيم وترتيب لقاءات واجتماعات المدير العام.
|
|
سكرتير مجلس الادارة
|
|
المهـــــــــــام :
- ترتيب اجتماعات مجلس ادارة المؤسسة وابلاغ الاعضاء واجراء ما يلزم لصياغة القرارات وتوقيعها من الاعضاء ومتابعة تنفيذها حسب الاصول .
|
