مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي

 

نائب المدير العام
1.       يقوم بواجبات المدير العام في حال غيابه.
2.       تقديم الدعم الفني في مجال خدمة المستفيدين ( التسويق، التأهيل المبيعات، خدمة الجمهور).
3.       متابعة اللجان والقضايا العالقة.
4.       المساعدة في حل قضايا المراجعين والمستفيدين.
5.       أي واجبات يكلف بها من قبل المدير العام.
المستشارون
1.          تقديم الاستشارات والتوصيات للادارة العليا في كل ما من شأنه رفع سوية الاداء في المؤسسة.
2.          تقديم الاستشارات المناسبة حول اعداد برامج وخطط عمل المؤسسة .
3.          دراسة المعاملات المحولة من المدير العام واعداد الردود المناسبة حولها.
4.          المشاركة في اللجان الفنية والادارية المتخصصة بتكليف من المدير العام.
5.          اية واجبات اخرى يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
مكتب المدير العام
01       الإشراف على تنظيم مراسلات المدير العام (الصادر والوارد) ومتابعة الإجراءات المتخذة عليها.
02       متابعة المراسلات الخاصة مع مكتب معالي وزير الأشغال العامة والإسكان ( رئيس مجلس الإدارة).
03       تصنيف وحفظ المعاملات الخاصة الصادرة والواردة وتوثيقها حسب الأصول.
04       تنظيم وترتيب لقاءات واجتماعات المدير العام مع الجهات الداخلية والخارجية.
05    المشاركة في إجراء الترتيبات اللازمة لسفر معالي وزير الاشغال العامة والإسكان (رئيس مجلس الإدارة) وعطوفة المدير العام بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة والإعلام.
06       مرافقة المدير العام بالزيارات والجولات الميدانية.
07       التنسيق للعروض التقديمية (الإنجازات) بالتنسيق مع إدارة التخطيط الإستراتيجي.
سكرتير مجلس الإدارة
 1.         إعداد جدول أعمال مجلس الإدارة.
 2.         توثيق وأرشفة كافة قرارات مجلس الإدارة إلكترونياً وورقياً.
 3.         إعداد سجل الجلسات والاحتفاظ بقرارات المجلس.
 4.         توزيع قرارات المجلس على الوحدات الادارية ذات العلاقة لتنفيذ القرارات ومتابعتها.
 5.     إصدار كتيب سنوي  بكافة التعليمات والاسسس التي يصدرها المجلس وتعمل بموجبها  المؤسسة مصنفة حسب الوحدات الادارية  ويتم مراجعتها وتعديلها حسب القوانين والأنظمة المعمول بها في المملكة.
 
 
 
وحدة العلاقات العامة والإعلام
1.          اعداد الكلمات التي يلقيها عطوفة المدير العام في المناسبات المختلفة
2.          المشاركة في تنظيم لقاءات عطوفة المدير العام بالتنسيق مع مدير مكتب المدير العام والمدير الاداري
3.     القيام باجراء الترتيبات الازمه لسفر معالي الوزير/رئيس مجلس الاداره وعطوفة المدير العام في المهام الرسمية والحصول على التاشيرات الازمه لسفرهم بالتنسيق مع مدير مكتب المدير العامز
4.     مخاطبة البعثات الدبلوماسية الاردنية في الدول العربية والاجنبية لتسهيل مهام الوفود الاردنية خلال اقامتهم في تلك الدول بالتنسيق مع ادارة السياسات.
5.     استقبال ووداع الوفود الرسمية القادمة والمغادرة في المطار وتامين الحجوزات في الفنادق لاقامتهم ومراجعة الجهات الامنية المختصة للحصول على موافقة لدخولهم المملكة الاردنية الهشمية.
6.          المشاركة في تنظيم المعارض التي تشارك بها المؤسسه وتنسيق اعمالها طوال فترة اقامتها بالتنسيق مع ادارة السياسات.
7.          ترتيب لقاءات عطوفة المدير العام مع الصحفيين وكافة وسائل الاعلام .
8.          التنسيق مع وسائل الاعلام المختلفة وكتابة الاخبار المتعلقة بنشاطات وفعاليات المؤسسه المختلفة ونشرها وتحديثها على الموقع الالكتروني.
9.     رصد ومتابعة الاخبار الصحفية في وسائل الاعلام المختلفة المتعلقة بالمؤسسه واعداد التقرير الصحفي اليومي بالتنسيق مع مديرية تكنولوجيا المعلومات وتعميمة على الادارات الكترونيا وتوثيقه الكترونيا وورقيا.
10.   استقبال الشكاوي والاقتراحات المقدمة من المواطنين للمؤسسه عبر البريد الالكتروني وطباعتها وتحويلها الى الوحدات الادارية بالمؤسسه لتحضير الردود الازمه والرد عليها.
11.   الاشراف على عمل كافة المطبوعات المتعلقة بالمؤسسه بالتعاون مع ادارة الخدمات المساندة.
وحدة التدقيق والرقابة الداخلية
1.       العمل والتحقق والتقييم لكافة أوجه النشاطات المتعلقة بصحة وسلامة المعاملات والتصرفات المالية والمحاسبية والفنية واجراءات العمل وعناصر الانتاج البشرية والمادية .
2.             التحقق والتأكد أن الموارد قد تم تحصيلها في مواعيدها وتوثيقها بالسجلات حسب الأصول .
3.       الفحص والتأكد من ان الاصول والممتلكات وعناصر الانتاج المختلفة قد تم امتلاكها أو شراؤها أو توظيفها أو استخدامها أو الانتفاع بها وفق المواصفات والمعايير المعتمدة .
4.             التحقق والتأكد والعمل على توفير كافة الوسائل الممكنة لسلامة عناصر الإنتاج الموظفة وصيانتها وحمايتها والمحافظة عليها .
5.             التحقق والتأكد من أن عناصر الأنتاج وإجراءات العمل قد تمت وفق التشريعات المعمول بها .
6.       تقييم الأداء في كافة مجالات العمل بما فيها متابعة كتب( هيئة مكافحة الفساد ، وديوان المحاسبة وديوان المظالم ) وذلك بالتنسيق مع مكتب عطوفة المدير العام.
7.             التحقق والتأكد من تطبيق قانون الموازنة والتشريعات المالية المعمول بها .
8.             التحقق والتأكد والعمل على تفعيل تحصيل الايرادات العامة .
9.             متابعة انجاز اللجان المختلفة بالتنسيق مع الوحدات الادارية ذات العلاقة.
10.          متابعة تنفيذ الاتفاقيات والعقود ومذكرات التفاهم المعمول بها بالتنسيق مع مديرية الشؤون القانونية والوحدات الادارية ذات العلاقة .
11.          الاستفسار والسؤال وطلب الحصول على البيانات والمعلومات من كافة الوحدات الادارية .
12.          تقييم القرارت الادارية للتأكد من انسجامها مع التشريعات المعمول بها .
13.          التحقق والتأكد من أن جميع الأصول العامة تستخدم للمصلحة العامة فقط وحسب الاصول.
14.          رفع تقارير انجاز شهرية الى الادارة العليا، بالإضافة الى رفع تقارير خاصة عند الحاجة والطلب .
مديرية الشؤون القانونية
1.       تقديم خدمات قانونية متميزة وفقا لتشريعات متطورة.
2.       تأسيس وتحديث قاعدة بيانات للمديرية وحوسبة كافة القوانين والانظمه للمؤسسة .
3.       مراجعة التشريعات ومتابعة تحديثها.
واجبات القسم
التحقيق ومتابعة القضايا
1.          التنسيب بتشكيل لجان التحقيق في المؤسسة .
2.          التحقيق في المخالفات التي ترد من الوحدات الادارية في المؤسسة والجهات الخارجية.
3.     تزويد النيابة الادارية ومحامي المؤسسة بجميع البيانات القانونية المتعلقة بالدعاوى المرفوعة من المؤسسة او ضدها ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع الوحدات الادارية المختلفة.
4.          اتخاذ الاجراءات القانونية بحق المستفيدين المتخلفين عن تسديد الاقساط المستحقة للمؤسسة بالتنسيق مع المديرية المالية.
5.          اعداد وتنظيم كافة الوثائق اللازمه لإحالة الموظف الذي انطوت مخالفتة الادارية على جرم جزائي الى النائب العام.
6.          اعداد لائحة الدعوى التأديبية وتنظيم وتأمين كافة الوثائق اللازم إرفاقها بالدعوى ورفعها للمجلس التاديبي .
واجبات القسم
العقود والاستشارات
1.       صياغة العقود والاتفاقيات في المؤسسة بالتنسيق مع الوحدات الادارية ذات العلاقة .
2.       تحديدالاجراءات والواجبات الواجب اتخاذها في حال الاخلال بالاتفاقيات بناء على تقارير من الوحدات الادارية ذات العلاقة .
3.       توثيق الاتفاقيات والعقود .
4.       تقديم الاستشارات القانونية للوحدات الادارية في المؤسسة .
 
 
واجبات القسم
الأنظمة والتعليمات
1.       دراسة القوانين والانظمة والتعليمات والاسسس المنظمة لعمل المؤسسة دوريا واعداد التشريعات اللازم تعديلها .
2.       اعداد الاسس المنظمة لعمل المؤسسة بالتنسيق مع الوحدات الادارية .
3.       المتابعة مع الديوان العالي لتفسيرالقوانين وديوان التشريع والراي.
4.       نقل المعرفة القانونية بين الوحدات الادارية.
5.       توثيق التشريعات المنظمة لعمل المؤسسة .
مستشار مدير الإدارة
01          يقوم بمساعدة مدير الادارة في تنفيذ المهام والواجبات وتيسيير اعمال الادارة.
02          اعداد خطط وبرامج الادارة وفق المهام المناطة بها ومتابعة تنفيذها مع مديريات الادارة.
03          متابعة الملفات العالقة والمستعجلة والمحولة من قبل مدير الادارة واعداد الردود والتوصيات المناسبة بشأنها.
04          متابعة القضايا والمعوقات التي تواجه تنفيذ مهام الادارة مع الوحدات الادارية في المؤسسة والجهات الخارجية.
05          اية واجبات اخرى يتم تكليفه بها من قبل مدير الادارة.
 
 


مهام الإدارة
السياسات الإسكانية
1.       تنظيم قطاع الإسكان لضمان وصول السكن لكافة فئات المجتمع.
2.       تنظيم الاستثمار الإسكاني المحلي.
3.       ضبط العلاقات الدولية في مجال الإسكان والتنمية الحضرية.
4.       جمع البيانات الخاصة بقطاع الإسكان وإجراء الدراسات اللازمة لتحصين وتقييم أداؤه.
5.       الإشراف على تنفيذ واجبات المديريات وأقسامها وموظفي الإدارة.
6.       التنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى  ذات العلاقة  بمهام الإدارة.
واجبات المديرية
السياسات
1.        تقييم أداء قطاع الإسكان.
2.        إدارة نظام المعلومات الإسكاني.
3.        متابعة إعداد الدراسات والأبحاث الإسكانية.
4.        متابعة وتقييم قضايا قطاع الإسكان محلياً وإقليمياً ودولياً.
واجبات القسم
البيانات
1.    جمع وإدخال وتصنيف وتحليل البيانات والمعلومات عن قطاع الإسكان.
2.    إدامة نظام المعلومات الإسكاني ويشمل القطاعات التالية: (الأسرة, السكان، المخزون السكني،الإنتاج السكني، التمويل السكني، سوق العقارات، استعمالات الأراضي، الحاجة السكنية، المؤشرات الإسكانية والحضرية، البنية التحتية، الاقتصاد، مواد البناء، التشريعات)
3.        تأسيس قاعدة بيانات المستثمرين من القطاع الخاص الإسكاني المنظم والمطورين العقاريين، وأية بيانات ذات علاقة بالقطاع تستجد مستقبلاً.
4.       تزويد الجهات المعنية بالقطاع وإدارات المؤسسة بالمعلوماتالإسكانيةوالحضرية.
واجبات القسم
الدراسات وتقييم السياسات
1.       إعداد الدراسات والأبحاث الإسكانية وإجراء المسوحات الميدانية اللازمة.
2.     إعداد تقديرات الحاجة السكنية السنوية حسب (المساحات، والتوزيع الجغرافي)
3.       إعداد تقديرات العرض والطلب على الأبنية السكنية باختلاف أنواعها.
4.       إعداد وتحليل المؤشرات الحضرية  الإسكانية ومتابعة تحديثها.
5.       إعداد خطط قطاع الإسكان بمشاركة الجهات ذات العلاقة ومتابعة تنفيذها ومدى تطبيقها.
6.       متابعة وتقييم تطبيق استراتيجيات الإسكان في الأردن.
7.       إصدار الكتاب السنوي عن قطاع الإسكان الأردني.
8.       عقد المؤتمر السنوي لقطاع الإسكان ومتابعة تنفيذ التوصيات بالتنسيق مع الشركاء.
9.       متابعة وتقييم المشاركات المحلية والإقليمية والدولية في قضايا القطاع.
 
واجبات المديرية
الإستثمار والشراكة
1.             تعزيز الاستثمار الاسكاني المحلي والعالمي.
2.             تنظيم القطاع الإستثماري الإسكاني المحلي .
3.             تقييم التعاون مع الجهات الاستثمارية الخارجية.
واجبات القسم
الإستثمار والشراكة المحلية
1.             وضع اسس ومعايير ومتطلبات الاستثمار والشراكة المحلية ومراجعتها دورياً.
2.             دراسة الشروط المرجعية وبنود ونماذج اتفاقيات الشراكة وتحويلها الى الجهات المعنية في المؤسسة.
3.             مراجعة وتقييم سياسات الاستثمار وتحديثها وتطويرها.
4.             دراسة ومتابعة التشريعات والاسس الناظمة للاستثمار الاسكاني المحلي.
5.             دراسة واستقطاب الفرص والمستجدات الاستثمارية الاسكانية المحلية ومتابعتها.
6.             تطوير العلاقات الناظمة لتبادل الخبرات المحلية والخارجية.
7.             اعداد محفزات ومؤشرات تدعم سياسات الاستثمار ولتشجيع المستثمرين للدخول في شراكات فعلية مع المؤسسة .
8.             دراسة واستقطاب طلبات الاستثمار المقدمة من القطاع الخاص .
9.             تطبيق تعليمات الاستثمار في الاردن المنبثقة من قانون تنظيم الاسكان .
10.          دراسة واعداد الجدوى الاقتصادية لفرص الاستثمار المقدمة من المستثمرين المحليين .
11.          متابعة المشاريع المنفذه بالشراكة مع القطاع الخاص مالياً من حيث ( التدفقات النقدية، الايرادات، والارباح).
12.          وضع آلية لرصد وتصنيف مستثمري القطاع الخاص .
واجبات القسم
الإستثمار والشراكة الخارجية
1.          وضع اسس ومعايير ومتطلبات الاستثمار والشراكة الخارجية ومراجعتها دورياً .
2.          دراسة الشروط المرجعية وبنود ونماذج اتفاقيات الشراكة وتحويلها الى الجهات المعنية في المؤسسة.
3.          مراجعة وتقييم سياسات الاستثمار وتحديثها وتطويرها .
4.          دراسة ومتابعة التشريعات والاسس الناظمة للاستثمار الاسكاني داخل وخارج الاردن .
5.          دراسة واستقطاب الفرص والمستجدات الاستثمارية الاسكانية المحلية ومتابعتها.
6.          تطوير العلاقات الناظمة لتبادل الخبرات المحلية والخارجية .
7.          دراسة الفرص الاستثمارية في الاقليم وتنفيذها بالشراكة مع المستثمرين المحلّيين .
8.          اعداد محفزات ومؤشرات تدعم سياسات الاستثمار ولتشجيع المستثمرين للدخول في شراكات فعلية مع المؤسسة .
9.          دراسة واستقطاب طلبات الاستثمار المقدمة من القطاع الخاص .
10.      تطبيق تعليمات الاستثمار المحلي المنبثقة من قانون تنظيم الاسكان .
11.      دراسة واعداد الجدوى الاقتصادية لفرص الاستثمار المقدمة من المستثمرين من خارج المنطقة .
12.      متابعة المشاريع المنفذة للشراكة مع القطاع الخاص الخارجي.
مهام الإدارة
التخطيط الإستراتيجي
1.             وضع الخطة الإستراتيجية للمؤسسة وربطها بخطط الحكومة والأهداف الوطنية، ومتابعة تنفيذها.
2.             إعداد الخطط التنفيذية السنوية والخطط بعيدة المدى لمشاريع ونشاطات المؤسسة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية ومتابعة انجازها.
3.             العمل كمرجعية لأعمال المؤسسة لزيادة كفاءة وفاعلية الأداء من خلال المتابعة والتوثيق.
4.             ضبط الجودة والأداء وضبط إجراءات العمل للوصول إلى التميز الحكومي في تقديم أفضل الخدمات لمتلقي الخدمة.
5.             استخدام التكنولوجيا المتطورة وأتمتة كافة أعمال المؤسسة لمواكبة النمو المتسارع في التكنولوجيا الحديثة.
6.             الاشراف على تنفيذ واجبات المديريات واقسامها  وموظفي الادارة.
7.             التنسيق مع الوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة بمهام الادارة.
واجبات المديرية
التخطيط الإستراتيجي
1.           إعداد الخطة الإستراتيجية للمؤسسة وإقرارها ومراجعتها وتحديثها.
2.           إعداد الخطة التنفيذية السنوية للمؤسسة وإخراجها وعرضها في الاجتماع الفني لإقرارها.
3.           تزويد المحافظات والجهات الخارجية بالخطط وتقارير تقدم سير عمل المشاريع التي تنفذها المؤسسة شهرياً وإرسالها لهم.
4.           إعداد تقييم دوري ( شهري، نصف سنوي، سنوي) عن انجازات المؤسسة ومقارنتها مع الخطة السنوية وتحديد الانحرافات ان وجدت.
5.           الإشراف على إعداد التقارير الدورية للمؤسسة وتوزيعه على الجهات المعنية.
6.           إعداد الخطط التنموية لقطاع الإسكان وتزويد الجهات الخارجية بها.
واجبات القسم
التخطيط
1.              إعداد ومراجعة الخطة الإستراتيجية للمؤسسة(متوسطة وطويلة الأمد) بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
2.              إعداد الخطة التنفيذية السنوية وإقرارها وربطها بموازنة المؤسسة بحيث تتضمن كافة الفعاليات والأنشطة.
3.              إعداد وإصدار الكتاب السنوي لانجازات المؤسسة بالتنسيق مع إدارة السياسات الإسكانية.
4.              تزويد الجهات الخارجية والمحافظات بخطط المؤسسة وانجازاتها وتقارير تقدم سير العمل.
واجبات القسم
البرامج
1.           متابعة التقارير الشهرية للوحدات الإدارية في المؤسسة ودراستها وإعداد التقرير الشهري.
2.           إعداد تقييم شهري عن انجازات المؤسسة وعرضه في الاجتماع الفني.
3.           إعداد تقييم نصف سنوي عن انجازات المؤسسة وعرضه في الاجتماع الفني.
4.           إعداد تقييم سنوي عن انجازات المؤسسة وعرضه في الاجتماع الفني.
5.           متابعة الانجازات وبطاقات المشاريع على البرامج الالكترونية لرئاسة الوزراء ووزارة التخطيط وإدارة متابعة الأداء الحكومي.
6.           متابعة تحديث جداول معلوماتمشاريع المؤسسة وإعداد جداول بالانجازات شهريا.
 
 
واجبات المديرية
تكنولوجيا المعلومات
 
1.        إدارة و تطوير وتحديث البرامج المحوسبة في المؤسسة للمساهمة في تطوير الأداء المؤسسي .
2.        استخدام التقنيات الحديثة في أعمال المؤسسة وإيجاد الحلول التقنية لكافة فعاليات  وأنشطة المؤسسة.
3.        تحديث وتطوير الأجهزة والشبكات الخاصة بالمؤسسة وإدامتها.
4.        تطبيق مفهوم الحكومة الالكترونية في المؤسسة بما يتطابق مع إستراتيجية الحكومة الالكترونية .
5.        تدريب وتأهيل  كوادر المؤسسة على استخدام الأجهزة و الأنظمة والبرامج  المحوسبة لزيادة الوعي والمعرفة لدى الموظفين.
 
واجبات القسم
البرمجة
 
1.           دراسة احتياجات المؤسسة من البرامج المحوسبة لتسهيل مهامها وإجراءات عملها، ووضع المواصفات الفنية لذلك .
2.           تشغيل وصيانة وإدامة عمل  أنظمة المؤسسة المحوسبة على قاعدة بيانات  Oracle  وقاعدة البيانات (Ingres).
3.           تدريب الموظفين على استخدام البرامج والأنظمة المحوسبة .
4.           عمل النسخ الاحتياطية (Backup) اللازمة من قواعد البيانات بالمؤسسة يومياً وأسبوعيا وشهرياً وحفظها بشكل منتظم.
5.           متابعة تشغيل نظام الأرشفة الالكتروني وتحويل المعاملات الورقية إلى الكترونية وتدريب المستخدمين عليها.
6.           متابعة اتفاقية الحكومة مع شركة مايكروسوفت والاستفادة منها في تدريب الموظفين ورخص البرمجيات .
7.           تقديم الدعم الفني للبرامج الجاهزة  وتطبيقاتها.
 
واجبات القسم
الأجهزة والشبكات
 
1.          صيانة وتشغيل الأجهزة المركزية (Servers) والأجهزة والطابعات وإدامة عملها.
2.          الإشراف على شبكة الحاسوب وبرمجيات الشبكة والحماية في مباني المؤسسة ومتابعة صيانتها وتمديداتها وتطويرها.
3.          متابعة عقود الصيانة للأجهزة و المبرمة مع الشركات.
4.          دراسة احتياجات موظفي المؤسسة من الأجهزة وإعداد المواصفات الفنية لها.
5.          متابعة تشغيل وصيانة خطوط الانترنت وخطوط ال data ما بين مباني المؤسسة.
6.          متابعة تشغيل وصيانة أنظمة المراقبة والتحكم .
 
واجبات القسم
الحكومة الإلكترونية
 
1.          متابعة و تحديث موقع المؤسسة الالكتروني وموقع المبادرة الملكية للإسكان وتعديلهما.
2.          متابعة و تحديث المعلومات على نافذة المؤسسة ضمن موقع بوابة الحكومة الالكترونية، وتعديلها.
3.     التنسيق والمتابعة مع برنامج الحكومة الالكترونية في وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات لتنفيذ خطة الحكومة الإستراتيجية المتعلقة بهذا البرنامج .
4.          تحويل خدمات المؤسسة إلى خدمات الكترونية ومتابعة تطويرها.
5.          الإشراف المباشر على بوابة الرسائل القصيرة ((SMS.
6.          متابعة كافة المواقع الإخبارية والصحف الالكترونية حول الأخبار التي تخص المؤسسة وإعداد تقرير يومي بذلك.
 
واجبات المديرية
الجودة
 
- سياسة الجودة: إيمان والتزام المؤسسة بالتحسينالمستمروتطوير قدراتها  من أجل رعاية وتطوير قطاع الإسكان في الأردن لتلبية احتياجات العملاء من خلال المشاركة الفعالة و الأداء المتميز للعاملين في المؤسسة.
1.          الإشراف ومتابعة تطبيق نظام إدارة الجودة في المؤسسة للحصول على شهادة المطابقة ISO 9001:2008 وتحديثها كلما لزم.
2.          حصر عمليات المؤسسة الرئيسية وتبسيط إجراءاتها لتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين بما يتفق والتشريعات المعمول بها.
3.          تنظيم اجتماعات المراجعة الإدارية الدورية لنظام إدارة الجودة في المؤسسة وتوثيقها ومتابعة نتائجها.
4.          وضع مؤشرات القياس اللازمة لتقييم الأداء لكافة نشاطات المؤسسة
5.          متابعة و تقييم مستوى الرضى الوظيفي و رضى متلقي الخدمة
6.          نشر الوعي بمفاهيم الأداء المتميز والإبداع والجودة
 
واجبات القسم
تقييم الأداء
 
1.          تطبيق مؤشرات القياس وتقييم الأداء للوحدات الإدارية المختلفة على أساسها.
2.          إعداد وتنفيذ دراسات رضى متلقي الخدمة دوريا ( ربعي)، ومتابعة نتائجها.
3.          إعداد النماذج وقياس درجة الرضى الوظيفي وتقديم التوصيات. 
 
واجبات القسم
الجودة ISO
 
1.          استدامة حصول المؤسسة على شهادة نظام إدارة الجودة.
2.          متابعة متطلبات ومستجدات نظام إدارة الجودةوإصدار كتيب الجودة.
3.          إعداد برنامج التدقيق الداخلي وتنفيذه ومتابعة نتائجه من خلال تشكيل فريق التدقيق الداخلي.
4.          التنسيق مع المدقق الخارجي لتحقيق متطلبات إدارة الجودة.
5.          متابعة تنفيذ الوحدات الإدارية للإجراءات الوقائية والتصحيحية.
6.          ترميز الوثائق ونماذج العمل واعتمادها.
7.          الإشراف على عمليات ضبط وإصدار الوثائق ونماذج العمل.
8.          نشر ثقافة الجودة بين موظفي المؤسسة.
 
واجبات القسم
التميز الحكومي
 
1.         متابعة ورسم مخططات سير العمليات الرئيسة والمساندة لكافة الوحدات الإدارية.
2.         المساهمة في تبسيط إجراءات عمل الوحدات الإدارية المختلفة وتحسين مستوى خدمات المؤسسة المقدمة للمواطنين .
3.         جمع وأرشفة كافة ملفات ووثائق جائزة الملك عبد الله الثاني لتميز الأداء الحكومي والشفافية.
4.         نشر وتعزيز مفاهيم التميز في المؤسسة.
 
مهام الإدارة
الأملاك
 
1.          إدارة المخزون الإستراتيجي للمؤسسة من العقارات والأراضي .
2.          توفير مخزون استراتيجي مستدام يخدم كافة مشاريع المؤسسة المستقبلية .
3.          وضع خطة سنوية لمبيعات المؤسسة من الأراضي والعقارات .
4.          إعادة تقييم أملاك المؤسسة سنوياً لإدخالها بميزانية المؤسسة.
5.          الاشراف على تنفيذ واجبات المديريات واقسامها وموظفي الادارة.
6.          التنسيق مع الوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة بمهام الادارة.
 
واجبات المديرية
الأملاك/ أبنية
 
1.          شراء و بيع و إستئجار وتأجير الأبنية.
2.          تأسيس وإدامة محفظة عقارية /أبنية تتضمن معلومات عن أملاك المؤسسة من الأبنية المملوكة والمؤجرة .
3.          متابعة الإلتزامات المالية المتحققة من وعلى المؤسسة للجهات الأخرى .
4.          إعداد العقود الخاصة بالاستئجار والإجارة والبيع بالتنسيق مع مديرية الشؤون القانونية.
5.          حصر أملاك المؤسسة من الأبنية ضمن قاعدة للبيانات ، محفظة أملاك/أبنية يتم تحديثها وتطويرها .
6.     إعداد وتنفيذ برامج الصيانة السنوية العامة لمباني المؤسسة ومعالجة أعمال الصيانة الطارئة ، ودراسة طلبات الصيانة من المستفيدين ورفعها إلى نائب المدير العام لتنفيذها.
 
واجبات القسم
الأبنية
 
1.          حصرأملاك المؤسسة من الإبنية ضمن قاعدة بيانات ( محفظــة أملاك) إبنية، يتم تحديثها وتطويرها باستمرار.
2.          دراسة الجدوى الاقتصادية للمباني المراد شـرائـها او بيعـها.
3.          أرشـفة أملاك المؤسسة ضمن سجلات تشمل (سندات الملكية ، المخططات التنظيمية ودليل القطعة ، والمخططات الهندسية). 
4.          متابعة الألتزامات المالية المتحققة من وعلى المؤسسة للجهات الحكومية الآخرى.
5.          تزويد الوحدات الادارية في المؤسسة بمعلومات عن املاك المؤسسة /الابنية.
6.          القيام بزيارات ميدانية دورية لكافة مواقع المؤسسة /إلابنية ، للتحقق من سلامتها.
 
واجبات القسم
الإيجارات
 
1.          حصر المباني والمحلات التجارية  الشاغرة ورفع التنسيبات إلى لجنة الأملاك لتحديد الاسعار وتحديثها باستمرار.
2.          استقبال طلبات التأجير للأبنية المؤجرة المعروضة للإيجار  واستكمال عقود الايجار حسب الأصول.
3.          تنظيم وتنفيذ كافة عقود الأيجار  للأبنية والمحلات التجارية وتوقيعها وتوثيقها وتحديثها باستمرار.
4.          متابعة تحصيل كافة الإيجارات وتحويل الكشوفات بأسماء المتأخرين عن الدفع لمديرية الشؤون القانونية لاتخاذ الإجراءات القانونية بحقهم.
5.     متابعة الردود على جميع الأستدعاءات فيما يتعلق بمواضيع المستأجرين في مشاريع المؤسسة من : (تغيير المهنة، إنهاء عقد الإيجار ، التنازل عن حق الاستثمار) .
6.          حصر عقود الايجار وألاستئجار ضمن قاعدة للبيانات /محفظة أملاك/أبنية يتم تحديثها وتطويرها باستمرار وبيان مدى الحاجة للاستمرار للتأجيرها.
7.          تنفيذ زيارات ميدانية دورية  والتأكد من سلامة تنفيذ العقود.
 
واجبات المديرية
الأراضي والمساحة
 
01     اجراء عمليات التملك القانونيه من الأراضي المناسبه لصالح المؤسسه من شراء أو استملاك أو تفويض أو مقايضتها، وتسجيلها لدى دائرة الأراضي والمساحة.
02         حصر أملاك المؤسسة من الأراضي ضمن قاعدة بيانات (محفظة أملاك اراضي) وتحديثها وتطويرها واجراء تقييم سنوي لهذه الأملاك.
03         اعداد واعتماد وتنفيذ خطة المبيعات السنوية للعناصر السكنية والتجارية .
04     دراسة المعطيات لأغراض تخصيص أراضي الخدمات العامة للجهات المعنية بعد أخذ الموافقات وتوثيقها لدى مديريات تسجيل دائرة الأراضي والمساحة.
05         تقديم الدعم الفني (الخدمات المساحية) للأغراض المختلفة للإدارات والمديريات المعنية في المؤسسة .
06     مراقبة أراضي المؤسسة وأبنيتها وعقاراتها المؤجرة وإتخاذ الإجراءات اللازمة لإزالة ومنع أية إعتداءات أو تجاوزات عليها ومتابعة التعديلات التنظيمية وأثرها على هذه الأملاك واتخاذ الإجراءات اللازمة بالتنسيق مع الجهات المختصة .
07         تحديد ودراسة احتياجات المؤسسة من الأراضي لتعزيز المخزون الإستراتيجي من خلال الشراء أو الإستملاك أو التفويض .
 
واجبات القسم
الأراضي
 
01         تنفيذ إجراءات شراء الأراضي المناسبة و/أو استملاكها أو تفويضها للمؤسسة أو مقايضتها وتسجيلها وتوثيقها لدى دائرة الأراضي والمساحة.
02         حصر أملاك المؤسسة من الأراضي ضمن قاعدة بيانات (محفظة أملاك اراضي) وتحديثها وتطويرها، وإجراء تقييم سنوي لهذه الأملاك.
03         تنفيذ إجراءات تخصيص أراضي الخدمات العامة للجهات المعنية بعد أخذ الموافقات اللازمة وتوثيقها لدى دائرة الأراضي والمساحة .
04         دراسة احتياجات المؤسسة من الأراضي من خلال الشراء أو الإستملاك أو التفويض.
05         الإعداد للإعلان عن بيع عقارات المؤسسة بطريقة المزاد بالظرف المختوم أو الحد الأدنى.
06         استقبال ودراسة طلبات الإستفادة من عروض البيع المعلنة.
07         التنسيق مع لجنة الأملاك لإعداد كشوفات الفائزين .
08         تنفيذ إجراءات البيع وتوثيقها لدى القسم بالتنسيق مع المديرية المالية.
09         عرض المعاملات على مجلس الإدارة للإعتماد.
10         إتخاذ الإجراءات اللازمة لبيع واسترداد أثمان العقارات للجهات الرسمية.
11         دراسة طلبات التبديل والإستنكاف المقدمة من المشترين واستكمال اجراءاتها.
12         دراسة طلبات شراء العقارات المقدمة للمؤسسة.
13         دراسة عوائق التسويق وإقتراح الحلول المناسبة.
14         مشاركة في وضع خطة المبيعات السنوية وتقدير حجم المبيعات المتوقعة.
 
واجبات القسم
المساحة
 
1.         إعداد المواصفات الفنية والشروط المرجعية للعطاءات المساحية المختلفة.
2.         الإشراف المباشر على العطاءات المساحية المختلفة (محاور طرق ، طبوغرافي ).
3.         تدقيق وإجازة المطالبات المالية المتعلقة بالعطاءات المساحية.
4.         التأكد من دقة حدود ومساحات وطبوغرافية وموقع قطع الأراضي المنوي شراؤها.
5.         الكشف الفني لضبط تطبيق أحكام التنظيم للمستفيدين من محور الأراضي/المبادرة الملكية السامية والتنسيب بالدفعات المالية للمستحقين.
6.         تقديم الدعم الفني (الخدمات المساحية) للإدارات والمديريات المعنية بالمؤسسة.
 
واجبات القسم
مراقبة الأملاك
 
1.          مراقبة أملاك المؤسسة من أراضي وأبنية وعقارات مؤجرة .
2.          إتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع وإزالة اية اعتداءات او تجاوزات على ممتلكات المؤسسة .
3.          التنسيق مع الجهات المعنية المختصة ( الداخلية والخارجية ) للتعامل مع الإعتداءات على هذه الممتلكات . 
4.          متابعة التعديلات التنظيمية وأثرها على هذه الأملاك.
 
واجبات القسم
الدراسات الفنية والاقتصادية
 
1.     تحديد حاجة المؤسسة من الاراضي بالاستناد على الحاجة السكنية والمخزون المتوفر من الاراضي في المؤسسة واعداد الدراسات اللازمة للمناطق الملائمة لمشاريع المؤسسة المستقبلية.
2.          اعداد اسس اختيار المواقع السكنية من الناحية الفنية والبيئية ومتابعة تحديثها وتطويرها.
3.     إعداد الدراسات الفنية والبيئية للمواقع المقترح شراؤها أو تفويضها أو المملوكة للمؤسسة والمنوي إقامة مشاريع إسكانية عليها والتنسيق مع الجهات الخدمية والتنظيميـةلغايات الدراسة الأولية.
4.          إعداد الشروط المرجعية لغايات إعداد دراسات تقييم الأثر البيئي لمشاريع المؤسسة ومتابعة تنفيذ هذه الدراسات في حال تكليف جهات استشارية بها.
5.          دراسة مواقع السكن العشوائي فنياً وبيئياً ان وجد .
6.          إعداد أسس ومعايير اختيار الأراضي لمشاريع المؤسسة بما ينسجم مع أهداف المؤسسة وغاياتها .
7.          إعداد دراسات الجدوى الإقتصادية للمواقع المقترح شراؤها أوتفويضها أو المملوكة للمؤسسة.
8.          إجراء الدراسات التقيمية للمشاريع المنجزة
9.     التنسيق مع الجهات الخدمية المعنية لبيان نقاط الربط لشبكات المياه والكهرباء والصرف الصحي أو الخطط المستقبلية لتزويد المواقع بهذه الخدمات لتحديد الكلف.
 
مهام الإدارة
الدراسات والتصميم والعطاءات
 
1.          وضع الأطر والمرجعيات الفنية لكافة الأعمال الهندسية للمؤسسة .
2.          إعداد خريطة تنموية للإسكان في كافة محافظات المملكة لخدمة محور المدن السكنية.
3.          ومحور الأراضي بالتنسيق مع إدارة الأملاك والإدارة المعنية في المؤسسة وبالتنسيق مع الجهات المعنية خارج المؤسسة .
4.          المساهمة في وضع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة وإعداد البرنامج التنفيذي السنوي .
5.          إعداد وإقرار كافة الدراسات والتصاميم الهندسية اللازمة لتنفيذ مشاريع المؤسسة ضمن الموازنات المالية .
6.          التنسيق مع كافة الجهات الحكومية ذات العلاقة بالبنية التحتية والخدمات العامة بما يضمن إنجاز المشاريع الهندسية ضمن البرامج الزمنية المحددة.
7.          الاشراف على تنفيذ واجبات المديريات واقسامها وموظفي الادارة.
8.          التنسيق مع الوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة بمهام الادارة .
واجبات المديرية
تصميم الأبنية
01         إعداد التصاميم الهندسية للمباني.
02         إعداد وتحديث المواصفات الفنية والشروط المرجعية لعطاءات المباني سواءً التي يتم تصميمها في المؤسسة أو المكاتب الاستشارية.
03         تحديث التصاميم للمباني السكنية بما يتلائم والنواحي الاقتصادية و الإجتماعية والبيئية ويحقق سكن بأفضل جودة واقل كلفة.
04         حفظ وأرشفة المخططات لكافة مشاريع المؤسسة.
05         التنسيق مع دائرة الابنية الحكومية والجهات الحكومية الاخرى ذات العلاقة بما يضمن إنجاز المشاريع حسب الفترة الزمنية المحددة.
06     متابعة ترخيص الأبنية مع الجهات المعنية من حيث رخص البناء، اذن الاشغال( نقابة المهندسين ، دفاع مدني، الآثار، الأمانة أو البلديات المعنية والاتصالات).
واجبات القسم
العمارة
1.          إعداد التصاميم المعمارية ومخطط الموقع العام والاعمال الخارجية بالتنسيق مع الاقسام الفنية ذات العلاقة .
2.           اعداد مخطط الموقع العام و بيان الاعمال الخارجية للمباني بالتنسيق مع الاقسام الفنية الاخرى في المديرية.
3.          إعداد مخططات نموذجية للمباني السكنية بمساحات مختلفة ونماذج متعددة (شقة ، وحدات متلاصقة ، وحدات مستقلة ، شبة فيلا ، فيلا) .
4.          إعداد المواصفات الفنية والشروط الخاصة بأعمال الخدمات الهندسية الاستشارية التي يتم طرحها على المكاتب الاستشارية .
5.          متابعة وتدقيق اعمال المكاتب الاستشارية .
6.          متابعة ودراسة  التغذية الراجعة للمشاريع لتطوير التصاميم الهندسية. .
7.          تصميم اللوحات الارشادية والبروشورات الخاصة بأعمال المؤسسة .
8.          تحديث وتطوير التفاصيل المعمارية بحيث تتلائم مع متطلبات الكودات الاردنية .
9.          متابعة ترخيص الابنية لدى الجهات الرسمية (الدفاع المدني ، الامانة ، نقابة المهندسين، الآثار و الاتصالات).
واجبات القسم
المدني
1.          إعداد دراسة فحص التربة للمباني قيد الدراسة ومتابعة إستلام هذة الاعمال حسب الاصول.
2.          إعداد التصاميم والتفاصيل الإنشائية للمباني والتنسيق مع كافة الاقسام الفنية الاخرى في المديرية.
3.     المساهمة في اعداد المواصفات الفنية والشروط المرجعية بأعمال الخدمات الهندسية الاستشارية التي يتم طرحها على المكاتب الاستشارية،والمواصفات الفنية والشروط الخاصة للمشاريع المصممة من قبل المؤسسة.
4.          متابعة وتدقيق أعمال المكاتب الاستشارية التي يتم إحالة عطاءات الخدمات الاستشارية الفنية عليها من قبل المؤسسة.
5.          دراسة التغذية الراجعة من المشاريع ووضع الحلــول الفنية لها من النواحي الإنشائية.
واجبات القسم
الالكتروميكانيك
1.           إعداد المخططات التصميمية الكهربائية والميكانيكيــة للمبانـي ( الشبكات الداخلية وأنظمة إطفاء الحريق والمصاعد).
2.           اعداد المواصفات الفنية لكافة اعمال الكهربـاء والميكانيك اللازمة لمشاريع المؤسسة.
3.           اعداد جداول الكميات لاعمال الالكنروميكانيك.
4.           المتابعة والتنسيق مع شركات الكهرباء المختصة لاعداد الدراسات الفنية والمالية لمشاريع (الأبنية ومشاريع البنية التحتية).
5.           دراسة وتدقيق المخططات الهندسية التي يتم تصميمها من خلال المكاتب الهندسية.
6.           دراسة التغذية الراجعة ومتابعة وضع الحلول الملائمة.
7.           القيام بواجبات الإشراف على أعمال الألكتروميكانيك في حال عدم توفر مهندسي الالكتروميكانيك.
واجبات القسم
الأرشفة والمخططات
1.         القيام بأعمال التوثيق و الأرشفة الالكترونية لجميع مخططات مشاريع المؤسسة بما فيها المخططات القديمة.
2.         تزويد الجهات الحكومية وغير الحكومية ذات العلاقة مع المؤسسة بالوثائق المطلوبة.
3.         تلبية حاجات المديريات والأقسام في المؤسسة بما تحتاجه من الوثائق.
4.         معالجة مخططات المشاريع التي تتعرض للتلف و القديمة بالطرق الفنية و تحديث محتوياتها و إعداد النشرات التعريفية لهذه المخططات.
5.         طباعة المخططات.
6.         إدامة و تشغيل أجهزة الطباعة بما فيها الصيانة الدورية.
واجبات المديرية
التخطيط والتنظيم والبنية التحتية
1.          إعداد خارطة تنموية للإسكان بالتنسيق مع الجهات المعنية (مدن سكنية/المحور الأول).
2.          اعداد خارطة تنموية للاسكان بالتنسيق مع الجهات المعنية (محور الاراضي/المحور الثاني).
3.          وضع خطط وبرامج العمل اللازمة والاشراف المباشر على تنفيذها.
4.          تخطيط وتصميم وتنظيم مشاريع المؤسسة والشراكة مع القطاع الخاص حسب معايير التخطيط والتصميم والتنظيم، وخدمتها بشبكات الطرق والممرات والمياه والصرف الصحي وربطها مع الشبكات العامة.
5.          إعداد الشروط المرجعية لعطاءات المشاريع التي يتم تصميمها من خلال المكاتب الهندسية ومتابعتها.
6.          تحديث وتطوير معايير ومواصفات التخطيط والتصميم والتنظيم لمشاريع المؤسسة والشراكة مع القطاع الخاص.
7.          التنسيق مع الجهات الخدمية المعنية بتقديم خدمات المياه والصرف الصحي والكهرباء والهاتف لربط المشروع بهذه الخدمات خلال مرحلة التصميم.
8.   دراسة التغذية الراجعة أثناء وبعد تنفيذ المشروع وعمل الحلول لها.
واجبات القسم
تخطيط وتنظيم البنية التحتية
1.             تخطيط مواقع المؤسسة ومشاريع الشراكة مع تنظيم شبكات الكهرباء وحسب المحافظات
2.             إعداد المخططات الشمولية للمدن السكنية .
3.             اعداد التخطيط التفصيلي للمشاريع واعداد جداول استعمالات الاراضي .
4.             المشاركه في اعداد وتحديث المعايير والمواصفات الفنيه .
5.             عمل الخرائط والتحليلات المتعلقه بخدمات البنيه التحتيه والمشاريع الاسكانيه من خلال نظام (  GIS)
6.             تزويد قسم الألكتروميكانيك مخطط موقع عام نهائي منظم لخدمة المشاريع بالكهرباء0
7.             دراسه التغذيه الراجعه بعد طرح عطاءاتها ومتابعه وضع الحلول الملائمه.
8.             اعداد المخططات التنظيمية لكافة مشاريع المؤسسة والشراكة مع القطاع الخاص.
9.       المتابعة مع الجهات التنظيمية أمانة عمان (دائرة المخطط الشمولي، دائرة التنظيم ) ووزارة البلديات والبلديات المعنية ومناطقها )التي يتبع لها المشرو (ودائرة الاراضي والمساحة، واخذ الموافقات التنظيمية اللازمة.
10.         تزويد الوحدات الادارية المعنية في المؤسسة بنسخة من مخططات المشاريع حال الانتهاء من تنظيمها أصولياً .
11.         المشاركة في إعداد و تحديث المعايير التنظيمية لمشاريع المؤسسة والشراكة مع القطاع الخاص .
12.         دراسة التغذية الراجعة للمشاريع بعد طرح عطاءاتها للتنفيذ ومطابقة المخطط التنفيذي مع المخطط التنظيمي وعمل تعديل تنظيمي إن لزم.
واجبات القسم
تصميم لبنية التحتية
1.     المشاركه في اعداد وتحديث المعايير والمواصفات الفنيه لاعمال البنيه التحتيه لمشاريع الاسكانات الجديده والتنسيق مع الجهات ذات العلاقه لغايات تحديثها .
2.          اعداد المواصفات الفنيه والمخططات الخاصه بدراسه استطلاع الموقع وفحص التربه لمشاريع الاسكانات الجديده .
3.          تحديد نقاط الربط الخاصة بالمياه والصرف الصحي بالتنسيق مع الجهات الحكومية المعنية .
4.          اعداد التصاميم الخاصه بربط شبكه الطرق والمياه والصرف الصحي وتصريف مياه الامطار بالشبكات العامه المحيطه بالموقع.
5.          اعداد التصاميم التفصيليه والمخططات النموذجية لشبكات الطرق والممرات.
6.       اعداد التصاميم التفصيليه والمخططات النموذجية لشبكات المياه والصرف الصحي .
7.       اعداد التصاميم التفصيليه والمخططات النموذجية لشبكات تصريف مياه الامطار.
8.       تزويد سلطة المياه بالتصاميم و التحليل الهيدروليكي لشبكات المياه والصرف الصحي و متابعة أخذ الموافقات عليها.
9.       دراسة التغذية الراجعة بعد طرح عطاءات المشاريع لتطوير التصاميم الهندسية.
واجبات القسم
الإفراز
1.         تنفيذ كافة معاملات الافراز لمشاريع المؤسسة ومشاريع الاستثمار.
2.         القيام بإجراءات فرز المشاريع من خلال اجهزة المؤسسة أو من خلال مكاتب مساحية متخصصة.
3.         تدقيق معاملات الافراز مكتبياً وميدانياً قبل تسليمها للبلديات المختصة.
4.         استلام سندات التسجيل من دائرة الأراضي والمساحة وتسليمها لمديرية خدمة الجمهور.
5.         اعداد جداول تتضمن المساحات والارقام الدائمة والمؤقته والاستعمالات النهائية لقطع الاراضي أو الشقق المفروزة.
6.         اعداد المخطط الافرازي موضح عليه الرقم المؤقت والدائم حسب لوحات دائرة الاراضي.
واجبات المديرية
العطاءات
1.           حساب الكميات وتقدير قيم عطاءات مشاريع المؤسسة استنادا لقاعدة البيانات المتوفرة لدى دائرة العطاءات الحكومية والمؤسسة.
2.           إعداد كافة وثائق العطاءات والاتفاقيات لمشاريع المؤسسة.
3.           طرح عطاءات الأشغال الحكومية وعطاءات الخدمات الفنية.
4.           القيام بأعمال سكرتاريا لجان العطاءات واللجان الفنية ومتابعة إكمال الإجراءات حسب الأصول.
5. إجراء الدراسات المختلفة للمشاريع بعد طرحها وتقييمها والاستفادة منها مستقبليا (تحليل الأسعار الإفرادية للبنود، تغذية راجعة، تحديث المواصفات الفنية، تحديث الشروط الخاصة الإضافية بما يتناسب مع الشروط العامة لدفتر عقد المقاولة الموحد).
واجبات القسم
المواصفات والكميات
1.           حساب الكميات الخاصة بعطاءات مشاريع المؤسسة وتدقيقها.
2.           تجهيز المواصفات الفنية والشروط العامة والخاصة المتعلقة بعطاءات الأشغال الحكومية وعطاءات الخدمات الفنية.
3.           طباعة جداول الكميات وتدقيقها وإعداد الشروط الخاصة الإضافية.
4.      إعداد الكلفة التقديرية للعطاء قبل طرحه اعتمادا على مواصفاته  الفنية والأسعار الدارجة واستنادا لقاعدة البيانات المتوفرة لدى المؤسسة ودائرة العطاءات الحكومية.
5.           تجميع وتجهيز كافة وثائق العطاء (جدول الكميات، دفتر عقد المقاولة-الشروط العامة والخاصة، المخططات) بنسخة جاهزة للطرح.
6.           متابعة ودراسة الأسعار الإفرادية والاجمالية  لبنود العطاءات  المحالة لتوفير قاعدة بيانات خاصة بالمؤسسة.
7.           دراسة التغذية الراجعة للمشاريع المنفذة لأخذها بعين الاعتبار للمشاريع اللاحقة.
واجبات القسم
العقود والوثائق
1.         تصوير النسخ اللازمة من وثائق العطاءات وتدقيقها لغايات الطرح.
2.         متابعة كافة إجراءات طرح العطاءات (مستند مالي، إعلان، بيع، زيارة استفسارات، ملاحق) وذلك حسب الأصول.
3.         القيام بأعمال مساعدة سكرتير لجان العطاءات.
4.         الإعلان عن المناقص الفائز وإعداد إشعار الإحالة الخاص بالعطاء.
5.         استلام كفالة حسن التنفيذ ورسوم الطوابع والجامعة من المناقص المحال عليه العطاء.
6.         إعداد وتجهيز نسخة كاملة من الاتفاقية وتوزيعها على الجهات المعنية (إدارة الإشراف، المديرية المالية، المناقص الفائز).
7.         حفظ وأرشفة كافة وثائق العطاء ومراسلات المديرية.
8.         الإفراج عن الكفالات عند انتهاء الحاجة منها.
 
مهام الإدارة
الإشراف
1.     اعتماد المرجعيات الفنية شاملا المواصفات ، عقد المقاولة الموحد ، الشروط العامة ،الشروط الخاصة ووضع الشروط الخاصة الملائمة لعمل المؤسسة وتطبيقها على كافة المشاريع.
2.          تنفيذ الخطة الانشائية للمؤسسة حسب البرامج المقررة.
3.          الإشراف على تنفيذ مشاريع الأبنية وفق المواصفات الفنية وذلك لضمان الحصول على أفضل جودة.
4.          الإشراف على تنفيذ البنية التحتية للمشاريع وفق المواصفات الفنية .
5.          التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بالبنية التحتية والخدمات العامة لضمان تنفيذها ضمن البرامج الزمنية المحددة.
6.          اعتماد كافة متطلبات تنفيذ الأعمال الإنشائية (برامج العمل،بوالص التامين،نماذج الموافقات، المواد...الخ).
7.          الاشراف على تنفيذ واجبات المديريات واقسامها وموظفي الادارة.
8.          التنسيق مع الوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة بمهام الادارة.
واجبات المديرية
الإشراف/ أبنية
1.          الاشراف المباشر على تنفيذ مشاريع الابنية وفقاً للمواصفات والمخططات وشروط العقد ووثائق العطاء، وبشكل يضمن جودة الاعمال المنفذه .
2.          تدقيق الدفعات المالية للمقاولين والتنسيب بصرفها حسب الاصول.
3.          تدقيق مطالبات المقاوليـــــن ( Claims) وتقديم التوصيات لمدير الإدارة( المهندس) .
4.          متابعة اداء المكاتب الاستشارية المكلفة بالاشراف على مشاريع الابنية .
5.          اعتماد برامج تنفيذ العمل المقدمة من المقاولين .
6.          التنسيب باعتماد المواد حسب متطلبات العقد والمواصفات .
7.          دراسة الاعمال الإضافية التي تتطلبها ظروف المشاريع والتوجيه بشأنها للمالك وإعداد الأوامر التغييرية بناءً عليها .
8.          التنسيب باعتماد بوالص التأمين حسب متطلبات العقد .
9.          التنسيب باعتماد مكتب فحص المواد.
10.       التنسيب بتشكيل لجان الاستلام مع التأكد من جاهزيتها للاستلام.
11.       التنسيق مع الجهات المعنية لتوصيل الخدمات للمشاريع.
واجبات القسم
مهندس مقيم مشاريع كبرى وصغرى/ أبنية
1.          دراسة المخططات وكافة وثائق العطاء خلال القترة التحضيرية للمشروع وتقديم التوصيات بذلك.
2.          المراقبة والأشراف الكامل والتدقيق على كافة الأعمال التي يتم إنجازها من قبل المقاول في موقع المشروع ضمن طلبات عمل وحسب الاصول.
3.          دراسة واعتماد مخططات تثبيت الابعاد واعمال الرفع المساحي.
4.          إدامة تقارير سير العمل اليومية والشهرية ودراسة برنامج سير العمل والتوصية بالموافقة علية.
5.          متابعة تنفيذ أعمال المشروع وفق برنامج سير العمل المعتمد.
6.          دراسة العينات المقدمة من المقاول والتوصية بشأن اعتمادها استناداً لمتطلبات ومواصفات العقد .
7.          تدقيق الفواتير الشهرية والنهائية والتوصية بإجازتها.
8.          دراسة المطالبات ( Claims) ورفع التوصيات المناسبة بشأنها .
9.          الإشراف على المكاتب الاستشارية والتي تشرف على مشاريع الأبنية .
10.       التنسيق مع الجهات الخدمية بما يخص إنشاء المشروع وفق برنامج العمل المعتمد.
11.       دراسة الأعمال الإضافية التي تطرأ خلال تنفيذ المشاريع والتوصية بشأنها .
12.       دراسة واعتماد المخططات التنفيذية (as – built) .
واجبات المديرية
الإشراف/ بنية تحتية
1.      الإشراف المباشر على تنفيذ مشاريع البنية التحتية وفقاً للمواصفات والمخططات وشروط العقد ووثائق العطاء ، وبشكل يضمن جودة الأعمال المنفذة .
2.           تدقيق الدفعات المالية للمقاولين والتنسيب بصرفها حسب الأصول.
3.           تدقيق مطالبات المقاوليـــــن ( Claims) وتقديم التوصيات لمدير الإدارة( المهندس).
4.           متابعة أداء المكاتب الاستشارية المكلفة بالإشراف على مشاريع البنية التحتية .
5.           اعتماد برامج تنفيذ العمل المقدمة من المقاولين .
6.           التنسيب باعتماد المواد حسب متطلبات العقد والمواصفات .
7.           دراسة الأعمال الإضافية التي تتطلبها ظروف المشاريع والتوجيه بشأنها للمالك وإعداد الأوامر التغييرية بناءً عليها .
8.           تنفيذ وصلات الصرف الصحي والمياه للوحدات السكنية او التجارية المخصصة والمباعة للمستفيدين من مشاريع المؤسسة.
9.           التنسيب باعتماد بوالص التأمين حسب متطلبات العقد .
10.        التنسيب باعتماد مكتب فحص المواد.
11.        التنسيب بتشكيل لجان الاستلام مع التأكد من جاهزيتها للاستلام.
12.        التنسيق مع الجهات المعنية لتوصيل الخدمات للمشاريع.
واجبات القسم
مهندس مقيم مشاريع كبرى وصغرى/ بنية تحتية
1.           دراسة المخططات وكافة وثائق العطاء خلال القترة التحضيرية للمشروع وتقديم التوصيات بذلك.
2.           المراقبة والإشراف الكامل والتدقيق على كافة الأعمال التي يتم إنجازها من قبل المقاول في موقع المشروع ضمن طلبات عمل وحسب الأصول.
3.           دراسة واعتماد مخططات تثبيت الأبعاد وأعمال الرفع المساحي.
4.           إدامة تقارير سير العمل اليومية والشهرية ودراسة برنامج سير العمل والتوصية بالموافقة عليه.
5.           متابعة تنفيذ أعمال المشروع وفق برنامج سير العمل المعتمد.
6.           دراسة العينات المقدمة من المقاول والتوصية بشأن اعتمادها استناداً لمتطلبات ومواصفات العقد .
7.           تدقيق الفواتير الشهرية والنهائية والتوصية بإجازتها.
8.           دراسة المطالبات ( Claims) ورفع التوصيات المناسبة بشأنها .
9.           الأشراف على المكاتب الاستشارية والتي تشرف على مشاريع البنية التحتية .
10.        التنسيق مع الجهات الخدمية بما يخص إنشاء المشروع وفق برنامج العمل المعتمد
11.        دراسة الأعمال الإضافية التي تطرأ خلال تنفيذ المشاريع والتوصية بشأنها .
12.        دراسة واعتماد المخططات التنفيذية (as – built).
واجبات المديرية
الإشراف/ المساند
  1. التأكد من إجراءات ضبط جودة الأعمال المنفذة للمشاريع 0
2.    بناء قاعدة بيانات للمشاريع قيد التنفيذ وإعداد التقارير بذلك0
3.    متابعة تقدم سير تنفيذ الأعمال في المشاريع وتزويد تقارير للمالك بهذا الشأن0
4.    التدقيق على الأوامر التغييرية والأعمال الإضافية التي تطرأ في المشاريع وبيان مدى الحاجة إليها.
5.    تدقيق أداء المشاريع من جميع النواحي الإدارية والفنية والمالية.
6.    التأكد من جاهزية المشاريع للإستلام الأولي و النهائي ورفع التوصية بذلك.
7.    التنسيق مع الوحدات الإدارية في المؤسسة بهدف تسهيل تنفيذ الأعمال والخطط بشكل متكامل لتحقيق أهداف الإدارة.
واجبات القسم
حساب الكميات
1.        تدقيق فواتير المقاولين حسب النماذج المعتمدة.
2.        تدقيق تنفيذ الأوامرالتغييرية .
3.        حساب كميات مشاريع المبادرة الملكية وحساب الاثر الناجم عن انخفاض أسعار المواد الانشائية .
4.        تنفيذ زيارات ميدانية لمشاريع المؤسسة للتحقق من الكميات الفعلية والتدقيق على كيل الأعمال.
واجبات القسم
محاسبة المشاريع
1.          تدقيق فواتير المقاولين ماليا والتوصية بصرفها.
2.          الاحتفاظ بكفالات المشاريع (حسن التنفيذ،الدفعة المقدمة،الصيانة).
3.          متابعة المخصصات المالية للمشاريع بالتنسيق مع الدائرة المالية.
 


مهام الإدارة
شؤون المستفيدين
1.        تحديث وتطوير وإدامة قاعدة بيانات متكاملة تشمل كافة خدمات المؤسسة والمستفيدين منها .
2.        إعداد الخطة التسويقية لكافة مشاريع المؤسسة بما يتناسب مع الخطة الإستراتيجية .
3.        تقديم خدمات متميزة للمواطنين بما يضمن رضى متلقي الخدمة .
4.        مراجعة وتطوير معايير وشروط التأهيل والتخصيص بما يتناسب مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة
5.        الاشراف على تنفيذ واجبات المديريات واقسامها وموظفي الادارة.
6.        التنسيق مع الوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة بمهام  الادارة.
واجبات المديرية
التسويق والمبيعات
1.        اعداد الخطة التسويقية لمشاريع المبادرة الملكية للاسكان ( سكن كريم لعيش كريم ).
2.        التنسيق مع كافة الوحدات الادارية في المؤسسة بما يضمن تقديم الخدمه بالشكل الامثل.
3.        التنسيق مع شركاء المؤسسة ( مستثمرون ، بنوك (.
4.        الاعلان عن قوائم المؤهلين حسب اسس ومعايير التأهيل في المؤسسه.
5.        تغذية وتحديث قاعدة بيانات الادارة بما يخص المديرية بالتنسيق مع الوحدات الاداريه ذات العلاقه.
6.        تقديم التوصيات بناءعلى التغذية الراجعه من متلقي الخدمه لمعالجة الثغرات .
واجبات القسم
التسويق
1.        اعداد وتصميم وطباعة المادة الإعلامية لمشاريع المبادرة ( الإعلان والبروشور) بالتنسيق مع وحدة العلاقات والاعلام في المؤسسة.
2.    تحضير كافة النماذج والأوراق والمادة الإعلامية لتوزيعها على المواطنين  الراغبين بالاستفادة من مشاريع المبادرة الملكية (سكن كريم لعيش كريم).
3.        عمل زيارات ميدانية للمشاريع حسب الخطة التسويقية الزمنية والتأكد من جاهزيتها.
4.        الرد على استفسارات المواطنين حول أسس ومعايير التأهيل للاستفادة من مشاريع المبادرة الملكية( سكن كريم  كريم لعيش كريم)
5.        تنفيذ البرنامج الزمني للتسوق واستقبال المواطنين واطلاعهم على واقع المشاريع والشقق السكنيه ميدانياً .
6.        تزويد المتسوقين بالماده المطبوعه للمشروع لاختيار الشقق السكنية بما يناسب امكانياتهم وحاجاتهم.
واجبات القسم
التأهيل
1.          إعداد وتحضير اسس ومعايير التأهيل للاستفادة من مشاريع المؤسسة واعداد النماذج اللازمه بذلك.
2.          استقبال طلبات الاستفاده وتدقيقها يدوياً والتأكد من انطباق  شروط الاستفاده  وتوفر والوثائق المطلوبه
3.          ادخال طلبات الاستفادة للمؤهلين على النظام المحوسب لكافة المشاريع .
4.          اعداد قوائم باسماء المؤهلين للاستفاده والتحري عنهم  لدى الجهات المعنية من حيث الملكية والاستفادة من مشاريع اسكانية سابقا.
5.          تعديل وتدقيق بيانات المتقدمين بطلبات الاستفاده  في حال وجود مستجدات عليها  وتوثيقها رسميا.
6.          التنسيق مع وحدة العلاقات العامة والاعلام  لاعلان قوائم المؤهلين بكافة الوسائل المتاحة..
واجبات القسم
المبيعات
1.        الإعداد والتنسيق مع البنوك الجديدة لتوقيع الاتفاقيات   .
2.        السير بإجراءات التخصيص للمؤهلين.
3. إعداد وتحديث قوائم بالشقق السكنية المتوفرة بالمؤسسة موزعه حسب المساحات لكافة مشاريع المبادرة
3.        إعداد قوائم باعداد الشقق موزعه حسب مساحات الشواغر في المشاريع .
4.        استقبال معاملات المستنكفين عن الاستفاده وعرضها على لجنة التأهيل لاخذ الموافقة ومتابعة اجراءات الاستنكاف مع الجهات المعنية.
5.    متابعة اجراءات التخصيص والبيع والتنسيق مع المديرية المالية لتحصيل اثمان الشقق حسب التعليمات واصدار شهادات التخصيص واشعارات الاستلام واذن الاشغال ....الخ.
6.        متابعة المستفيدين عند استلام الشقه لحل اية مشاكل فنيه قد تظهر في الشقه خلال فترة الصيانه بالتنسيق مع ادارة الاشراف.
واجبات القسم
الرهن
1. تدقيق طلبات التأمين المقدم من المستفيدين وكافة الوثائق المرفقة بالطلب وكتاب تفويض الجهه الممولة للموظف المخول بتوقيع سند الرهن ،واعتماد الوكالات المتعلقة بمعاملات تنظيم سند الدين .
2.    تنظيم سندات الرهن للمستفيدين من مشاريع المؤسسة وفكه وتحويله.
3.    تثبيت نسخة من سند الرهن في السجل الخاص بذلك وتوثيق نسخة محوسبة من السند.
4.    تمثيل المؤسسة كدائن لدى دوائر التسجيل المختصة.
واجبات المديرية
خدمة الجمهور
1.           اعداد الخطط وبرامج العمل الخاصة بنشاطات المديرية ومتابعة تنفيذها حسب الاصول .
2.           تاسيس وتحديث قاعدة بيانات تتضمن المعلومات المتعلقة بالمستفيدين والعقارارت.
3.           متابعة انجاز كافة معاملات المستفيدين والخدمات المقدمة للمستفيدين حسب الاصول.
4.           دراسة الاحتياجات الاجتماعية والاقتصادية للمستفيدين من مشاريع المؤسسة.
10
خدمة الجمهور
1.           استقبال استفسارات المواطنين هاتفيا والرد عليها وإرشادهم .
2.           استلام الاستدعاءات المقدمة من المواطنين وتأمين الرد عليها مباشرةً أو بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة .
3.           تطبيق  التغذية الراجعة وتوثيقها لتحديث وتبسيط اجرءات المؤسسة.
4.           إعداد الكتب اللازمة للمستفيدين /المواطنين حسب نوع الخدمة المطلوبة (تخصيص ، بيع ، تحري).
5.      تنفيذ إجراءات معاملات نقل الملكية(الطابو) للمستفيدين من مشاريع المؤسسة ومشاريع الشراكة حسب الأصول وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة الداخلية والخارجية.
6.      تنفيذ إجراءات معاملات التنازل  للمستفيدين من مشاريع المؤسسة ومشاريع الشراكة حسب الأصول بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة الداخلية والخارجية.
7.      فتح وحفظ ملفات المستفيدين من مشاريع المؤسسة ومشاريع الشراكة والوثائق الخاصة بهم ورقياً والكترونياً حسب الأصول بطريقة يسهل الرجوع إليها .
8.           تسجيل معاملات المستفيدين الصادرة والواردة لكافة إدارات المؤسسة ومتابعتها
9.           تحضير وتجهيز المواضيع اللازم عرضها على مجلس الإدارة وحفظ القرارات بعد صدورها وتوثيقها حسب الأصول ورقيا والكترونياً.
10.        تنظيم سجلات المستفيدين ضمن قاعدة بيانات تشمل كافة الخدمات المقدمة وتوثيقها حسب الأصولورقياً والكترونياً.
واجبات القسم
الرخص
1.           اعداد وتجهيز مخططات التصاميم الهندسية لمشاريع المؤسسة للحصول على رخصة انشاءات من الجهات المعنية.
2.           اعداد المخططات التنظيمية لغايات البناء واذونات الاشغال والبنوك والجهات الرسمية بعد التصديق النهائي – موضع تنفيذ .
3.           مخاطبة الجهات المعنية ذات العلاقة بمشاريع المبادرة المحور الأول لإيصال الخدمات للشقق السكنية.
4.           مخاطبة الوحدات الادارية ذات العلاقة في المؤسسة لصرف الدفعات حسب الأصول.
5.           الكشف والرد على الاستدعاءات المقدمة من قبل المستفيدين.
واجبات القسم
مراقبة المشاريع
1.          تسليم قطع الأراضي للمستفيدين.
2.          تسليم الشقق السكنية للمستفيدين.
3.          مراقبة مشاريع المؤسسة تنظيمياً لمنع مخالفات الأبنية من قبل المستفيدين وبالتنسيق مع البلديات .
4.          النظر في شكاوي واستدعاءات المستفيدين.
 
 
مهام الإدارة
الخدمات المساندة
01     تنمية وتطوير الموارد البشرية وتحفيزها وتحقيق استثمار افضل للكوادر البشرية من خلال تعليمات       شفافة وعادلة لا تتعارض مع القوانين والأنظمة المعمول بها.
02          إدامة نظام إداري فعال لتنظيم سير العمل بين الوحدات الإدارية يساهم في رفع نوعية الأداء المؤسسي وتحسين بيئة العمل ورضا متلقي الخدمة.
03     تنفيذ السياسات المالية وفق الأصول المحاسبية والقوانين والأنظمة والتعليمات الحكومية المعمول بها وتأسيس قاعدة بيانات مالية لمساعدة الإدارة  العليا في اتخاذ القرارات المناسبة.
04          توفير مصادر تمويلية لتنفيذ مشاريع المؤسسة وتأمين قروض للمستفيدين من مشاريعها من خلال الجهات التمويلية المختلفة.
05     تقديم الخدمات المساندة وتوفير المستلزمات الإدارية واللوجستية المختلفة بما يساهم في تنفيذ مهام الوحدات الإدارية وواجباتها بتميز لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة.
6. الاشراف على تنفيذ واجبات المديريات واقسامها وموظفي الادارة.
7. التنسيق مع الوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة بمهام الادارة.
واجبات المديرية
الموارد البشرية
1.          تأسيس وتطوير قاعدة بيانات الموارد البشرية وادامتها .
2.          اعداد الخطط السنوية ومتوسطة المدى للموارد البشرية .
3.          تأهيل ورفع قدرات الكوادر البشرية وتحفيزها.
4.          متابعة تنفيذ برامج التطوير الاداري.
القيام بجميع الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين وفق القوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها.
واجبات القسم
تخطيط الموارد البشرية
1.       ادامة قاعدة بيانات وانظمة المعلومات للموارد البشرية في المؤسسة .
2.       اعداد وصف وظيفي لكل وظيفة متضمناً مواصفات وشروط اشغالها .
3.       اعداد جدول تشكيلات الوظائف وحصر المطلوبة سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية .
4.       القيام باجراءات تعيين الموظفين على جدول التشكيلات .
5.       القيام باجراءات ترفيع الموظفين على جدول التشكيلات.
6.       اعداد الخطط متوسطة المدى للموارد البشرية وتشمل: (الاحلال الوظيفي و الاحتفاظ بالموظفين).
7.       احتساب المكافآت والحوافز والبدلات للموظفين حسب الاصول .
8.       اعداد وتحديث التسلسل الاداري للادارتين العليا والوسطى .
واجبات القسم
التدريب
1.       تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين (الوعاء التدريبي).
2.       اعداد خطة التدريب والكلفة التقديريه لتنفيذها.
3.       اعداد المسار التدريبي وبطاقات التدريب بالتنسيق مع الوحدات الادارية.
4.       استكمال اجراءات تنفيذ الخطة التدريبية (داخلياً وخارجيا) حسب الاصول.
5.    تعميم الدورات والبعثات وورش العمل والمؤتمرات والندوات ( ورقياً والكترونياً ) بالتنسيق مع الوحدات الادارية لاختيار المرشحين واجراء اللازم .
6.       تقييم عملية التدريب من خلال التغذية الراجعة واعداد تقرير بذلك .
7.       التعاون والتنسيق مع المؤسسات التعليمية ( الجامعات الرسمية والخاصة) لتدريب الطلاب وبالتنسيق مع الوحدات الادارية.
واجبات القسم
التطوير الإداري
1.       متابعة تعديل وتحديث الهيكل التنظيمي كلما استدعت الحاجة.
2.       اعداد وتحديث كتيب الوصف الوظيفي ( المهام والواجبات)بالتنسيق مع الوحدات الادارية.
3.       متابعة تشكيل لجان العمل وتحديثها بالتنسيق مع الوحدات الادارية وتصنيفها وحفظها.
4.       تفعيل مدونة السلوك الوظيفي ومتابعة التغذية الراجعة من تطبيقها بالتنسيق مع وزارة تطوير القطاع العام .
5.       ادخال وتبني مفاهيم تطوير الاداء المؤسسي وغرس ثقافة التميز في المؤسسة بالتنسيق مع مديرية الجودة.
واجبات القسم
شؤون الموظفين
1.       حفظ وادامة ملفات الموظفين وفهرستها وتصنيفها وارشفتها الكترونيا.
2.       متابعة الحراك الوظيفي للموظفين من ( الاعارة ،الانتداب ،النقل ، الاستقاله)   واحتساب خدمات الاستيداع والتقاعد.
3.       متابعة تطبيق تعليمات الدوام الرسمي والمغادرات والاجازات بكافة انوعها .
4.       متابعة تقديم خدمات التامين الصحي بكافة انواعها للموظفين.
5.       استكمال اجراءات التعيين.
6.       توزيع سجلات الاداء ونماذج التقارير السنوية ومتابعة تصنيفها لكافة الموظفين واستخراج البيانات نتائج التقارير واعتمادها وارسالها الى ديوان الخدمة المدنية.
7.       متابعة الاجراءات التاديبية المتعلقة بالمسلك الوظيفي وحسب الاصول.
8.       التنسيق المستمر مع قسم الرواتب فيما يتعلق بالمستجدات للحراك الوظيفي للموظفين .
9.       اصدار اية وثائق تتعلق بالسيرة الوظيفية للموظف وحسب الطلب .
واجبات المديرية
الإدارية
1.       متابعة أعمال الديوان في المؤسسة .
2.       التأكد من الالتزام بتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية .
3.       التنسيق مع الوحدات الإدارية لتحديد الاحتياجات التي تتطلبها طبيعة أعمالها .
4.        وضع أسس ومعايير استخدام الهواتف بأنواعها ومتابعة تنفيذها .
5.       إدامة وأرشفة ملفات المؤسسة دورياً ( كل ست أشهر ) بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
6.       إعداد الترتيبات الخاصة لعقد الاجتماعات والدورات وورش العمل الداخلية في المؤسسة .
7.       الإشراف على أعمال المكتبة.
واجبات القسم
الديوان المركزي
1.           إعداد دليل ترميز الملفات ومتابعة تحديثه.
2.           إعداد التعاميم الإدارية الداخلية وتعميمها على الوحدات الإدارية.
3.           تدقيق المراسلات الرسمية الواردة للمؤسسة وتوثيقها وتحويلها إلى أقسام المديرية كل حسب اختصاصه .
4.           استلام شيكات الاقتطاعات الخاصة بالمستفيدين من مشاريع المؤسسة الواردة من مختلف الجهات الخارجية .
5.           إرسال الكتب الصادرة إلى الجهات الخارجية .
6.           استلام وتوزيع المراسلات الداخلية للوحدات الإدارية المعنية ومتابعة الإجراءات المتخذة عليها .
7.           حفظ الكتب الواردة والصادرة وفق الترميز المعمول به .
8.           أرشفة الكتب الواردة الكترونياً .
9.           متابعة إرسال واستقبال الفاكسات الداخلية والخارجية .
10.     الإشراف على أعمال التصوير .
واجبات القسم
الإدارة
1.       استلام المراسلات الرسمية الواردة من الديوان المركزي وتوثيقها وتحويلها إلى الوحدات الإدارية ذات العلاقة .
2.       تصدير الكتب الرسمية وتحويلها إلى قسم الديوان المركزي لمتابعة إرسالها .
3.       استلام المراسلات الداخلية وتوثيقها ومتابعة الإجراءات المتخذة عليها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة .
4.       حفظ الكتب الواردة والصادرة وفق الترميز المعمول به .
5.       أرشفة الكتب الصادرة الكترونياً .
6.       القيام بأعمال الطباعة للوحدات الإدارية ذات العلاقة .
واجبات القسم
القسم الفني
1.             متابعة الإجراءات المتخذة على المعاملات الفنية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة .
2.             المشاركة في دراسة الاحتياجات الإدارية التي تتطلبها طبيعة عمل الوحدات الإدارية .
3.             استلام المراسلات الواردة من الديوان المركزي وتوثيقها وتحويلها إلى الوحدات الإدارية ذات العلاقة.
4.             تصدير الكتب الرسمية وتحويلها إلى قسم الديوان المركزي لمتابعة إرسالها .
5.             استلام المراسلات الداخلية وتوثيقها ومتابعة الإجراءات المتخذة عليها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة .
6.             حفظ الكتب الواردة والصادرة وفق الترميز المعمول به .
7.             أرشفة الكتب الصادرة الكترونياً .
8.             متابعة إرسال واستقبال الفاكسات الداخلية والخارجية .
9.          القيام بأعمال الطباعة للوحدات الإدارية ذات العلاقة .
واجبات المديرية
المالية
1.       إعداد مشروع الموازنة العامة للمؤسسة سنوياً بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة في المؤسسة.
2.       إعداد الحسابات الختامية (الميزانيات) للمؤسسة بالاضافةلأية برامج ومشاريع أخرى تكلف بها المؤسسة.
3.       البحث عن مصادر التمويل اللازمة لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للمؤسسة .
4.       تطبيق السياسات المالية المتبعة في الايرادات والنفقات.
5.       تأمين قروض للمستفيدين من مشاريع المؤسسة من خلال ابرام الاتفاقيات مع الجهات التمويلية المختلفة.
6.       تحصيل حقوق المؤسسة على الغير بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
7.       التقييم الدوري لبنود الموازنة لضبط الانحرافات ومعالجتها.
8.       إدارة صندوق دعم التمويل الإسكاني
واجبات القسم
الموازنات والتحليل المالي
1.       اعداد مشروع الموازنة العامة للمؤسسة سنوياً.
2.       إعداد مستندات التزام والمناقلات المالية الخاصة ببنود الموازنة.
3.       متابعة ضبط النفقات بهدف عدم تجاوز المخصصات المرصودة بالموازنة من خلال سجل التأدية.
4.       تحليل كلف مشاريع المؤسسة والمبيعات لغايات إعداد الميزانية العمومية.
5.       متابعة تحصيل مساهمة الحكومة في مختلف أنشطة المؤسسة.
6.       متابعة الجهات التمويلية لتوفير التمويل اللازم لأنشطة المؤسسة.
7.       تزويد الوحدات الإدارية بالتقارير المالية اللازمة.
واجبات القسم
النفقات
1.       صرف المطالبات المتعلقة (بالمقاولين، المستفيدين، المستثمرين) وفق التشريعات المالية المعمول بها.
2.       صرف المستحقات الخاصة بالموظفين (رواتب، ميداني، إضافي، مكافآت .. إلخ).
3.       إدخال مستندات الصرف على البرنامج المحوسب لتسهيل مهمة اعداد الحسابات الختامبة وغيرها.
4.       القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بالكفالات من حيث تمديدها ومصادرتها والإفراج عنها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
5.       القيام بالإجراءات المتعلقة بكافة التحويلات المالية.
واجبات القسم
الإيرادات
1.          متابعة تحصيل حقوق المؤسسة على الغير بما فيها أقساط المستفيدين من مشاريع المؤسسة.
2.          تزويد مديرية الشؤون القانونية بأسماء المتخلفين عن الدفع لاتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة بحقهم.
3.          القيام بالاجراءات المتعلقة بشيكات برسم التحصيل من استلامها ولغاية تحصيلها.
4.          فتح بطاقات للمستفيدين على البرنامج المحوسب وإدخال جميع الحركات الخاصة بهم وتدقيقها.
5.          إعداد وتدقيق ميزان المراجعة الشهري الخاص بالذمم المدينة ومطابقته مع قسم المحاسبة.
6.          تسجيل ومتابعة حسابات المستأجرين وتوثيقها في كافة مشاريع المؤسسة.
7.          تقديم الخدمات المالية المختلفة للمستفيدين من مشاريع المؤسسة.
واجبات القسم
المحاسبة
  1. إعداد الحسابات الختامية للمؤسسة (الميزانية) ولأية برامج مشاريع اخرى تكلف بها المؤسسة.
  2. إعداد ميزان المراجعة الشهري والكشوفات التفصيلية الخاصة به.
  3. إعداد جداول الاستهلاك السنوي لموجودات المؤسسة.
  4. إعداد القيود المحاسبية.
  5. تدقيق سندات القيد والقبض المدخلة على النظام المحوسب.
  6. فتح الحسابات البنكية ومتابعتها وتقييمها دورياً وإعداد التسويات البنكية.
  7. مسك سجلات للمستفيدين من مشاريع المؤسسة والترحيل عليها وتشمل (الأمانات والتأمينات ورسوم المجاري).
  8. متابعة ومطابقة تحصيلات الصندوق اليومية واعداد كشف بالمقبوضات اليومية.
9.       حفظ سندات القيد والقبض والموازين الشهرية وكافة المراسلات  الخاصة بالقسم.
واجبات القسم
صندوق دعم التمويل الإسكاني
1.       متابعة رصد المخصصات المالية اللازمة للصندوق بالتنسيق مع وزارة المالية.
2.       تدقيق المطالبات المالية ومتابعة صرفها بالتنسيق مع البنك المركزي ووزارة المالية.
3.       تزويد قسم المحاسبة بكافة الحركات المالية لتوثيقها وتسجيلها وفق الأصول المحاسبية.
4.       إعداد كشوفات التدفق النقدية شهرياً وتقديمها للجنة إدارة الصندوق.
5.       متابعة طلبات المستفيدين من برنامج صندوق دعم التمويل الإسكاني واستكمال الاجراءات المتعلقة بها حسب الأصول المتبعة.
واجبات المديرية
الخدمات
1.       تامين كافة الخدمات اللوجستية للمؤسسة.
2.       طرح عطاءات اللوازم المحلية والخدمات واستكمال الاجراءات حسب نظام اللوازم.
3.       متابعة تنفيذ متطلبات الصيانة لمباني المؤسسة ومرافقها.
 
 
 
واجبات القسم
الحركة
1.       تنظيم حركة المركبات والسائقين لانجاز الاعمال الرسمية بما فيها نقل الموظفين من والى المؤسسة0
2.       المتابعة المستمرة للمركبات من حيث صيانتها وترخيصها وتأمينها والمحافظة عليها وجاهزيتها للعمل0
3.       تحديد وتأمين احتياجات المركبات من المحروقات والزيوت و صـرف الكوبـونات حسب الاصول  
4.       تدقيق فواتير المحروقات والتنسيب بصرفها اصوليا 0
5.       متابعة اجراءات شطب المركبات غير الصالحة 0
6.       تنظيم سجلات ودفاتر لغايات توثيق اعمال القسم اصوليا الاشراف على ساحة وقوف المركبات وتنظيمها0
7.       المشاركة في اعداد المواصفات الفنية المطلوبة للمركبات0
واجبات القسم
الخدمات والصيانة
1.             اعداد الشروط والمواصفات اللازمة لعطاءات خدمات التنظيف ومتابعة تنفيذ متطلبات العطاء 0
2.             الاشراف على اعمال شركة النظافة ومتابعتها 0
3.             تدقيق المطالبات المالية الشهرية المتعلقة بعطاء النظافة والتنسيب بصرفها حسب الاصول.
4.             متابعة تأمين كافة خدمات الماء والكهرباء والهاتف 0
5.             متابعة صيانة اجهزة الفاكس والات التصوير والهواتف والمقاسم. 
6.             تدقيق فواتير الهاتف والكهرباء والمياه والتنسيب بصرفها حسب الاصول.
7.             حراسة مباني المؤسسة 0
8.             القيام بالاجراءات اللازمه لابراز المؤسسة في مظهر احتفالي في الاعياد والمناسبات الرسمية 0
9.             صيانة مباني المؤسسة ومرافقها بما فيها شبكات الحاسوب.
10.          متابعة عقود الصيانة المبرمة مع الجهات ذات الاختصاص وتشمل(المقاسم ،المصاعد ،المكيفات والات التصوير والفاكسات).
11.       اجراء صيانة اثاث المؤسسة.
واجبات القسم
اللوازم والمشتريات
1.       اعداد الشروط والمواصفات المتعلقة بعطاءات اللوازم بالتنسيق مع الوحدات الادارية .
2.       تأمين احتياجات المؤسسة من اللوازم حسب الانظمة المعمول بها .
3.       استلام اللوازم وادخالها الى المستودعات بموجب مستندات ادخـال منظمة حسب الاصول.
4.       استلام فواتير الموردين وتدقيقها والتنسيب بصرفها اصوليا.
5.       تصنيف اللوازم وترتيبها وتخزينها والمحافظه عليها في المستودعات.
6.       تنظيم بطاقات العهدة الخاصة بالموظفين ومتابعة أي تغييرات تطرأ عليها.
7.       تزويد الوحدات الادارية باحتياجاتها من اللـوازم بموجب طلبات لوازم ومستندات اخراج منظمة حسب الاصول.
8.       جرد اللوازم بشكل دوري وحصر المواد الصالحة وغير الصالحة والفائض منها حسب نظام اللوازم.
 
 
 
 
 
©2014 Developed by dot.jo. All rights reserved.