مهام مديريات المؤسسة
تتكون المؤسسة من سبعة إدارات رئيسية هي:
* إدارة السياسات الإسكانية
| المديرية | السياسات الإسكانية |
|---|---|
| 1. تقييم أداء قطاع الإسكان. | |
| 2. إجراء الدراسات والأبحاث والمسوحات الميدانية اللازمة الناتجة عن تقييم أداء القطاع وتوصيات لتطوير الاستراتيجية الوطنية للإسكان. | |
| 3. متابعة التوصيات والسياسات الإسكانية والتنسيق مع الجهات المعنية. | |
| 4. متابعة فعاليات القطاع من ندوات ومؤتمرات والمشاركة بها لتقديم الاستشارات المرتبطة بالقطاع. | |
| 5. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | البيانات لإسكانية |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. جمع وتحليل البيانات والمعلومات عن قطاع الإسكان والبلديات ومعالجتها وتنظيمها وإعداد التقارير الدورية والسنوية الخاصة بذلك. | |
| 2. إدامة نظامي المعلومات الإسكاني والجغرافي المتصلة بقطاع الإسكان . | |
| 3. اعداد تقديرات الحاجة السكنية السنوية. | |
| 4. إعداد التقرير السنوي لنشاطات وانجازات قطاع الإسكان. | |
| 5. إعداد المؤشرات الاسكانية والحضرية. | |
| 6. تزويد الجهات المعنية بالقطاع ومديريات المؤسسة المختلفة بالمعلومات الضرورية بما في ذلك تقديرات الحاجة السكنية. | |
| 7. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| وحدة | دعم التمويل الإسكاني |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. استقبال الطلبات من الراغبين بالاستفادة من برنامج دعم التمويل الاسكاني ودراستها وفرزها . | |
| 2. تأهيل المستفيدين حسب تعليمات الاستفادة من البرنامج وإصدار شهادات الاستفادة وتوزيعها على المستفيدين . | |
| 3. استقبال التغذية الراجعة من البنوك والمؤسسات المالية المشاركة في البرنامج حول المستفيدين من القروض المدعومة والاحتفاظ بقيودهم على الحاسوب لدى المؤسسة. | |
| 4. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
* إدارة التصميم
| المديرية | التصميم الأولى |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. تخطيط مواقع مشاريع المؤسسة من اسكانات جديدة ومناطق سكن عشوائي . | |
| 2. إعداد الشروط المرجعية لعطاءات المشاريع التي يتم طرح أعمال التصميم واعداد وثائق العطاء الخاصة بها على المكاتب الاستشارية ومتابعتها في حال التكليف بذلك. | |
| 3. المشاركة في تحديث مواصفات معايير تخطيط وتصميم مشاريع الاسكانات الجديدة ومناطق السكن العشوائي والابنية. | |
| 4. إعداد المواصفات الفنية والشروط لعطاءات الاعمال المساحية وفحوصات التربة واستطلاع الموقع لكافة مشاريع المؤسسة والمشاركة في استلام أعمالها. | |
| 5. دراسة التغذية الراجعة للمشاريع بعد طرح عطاءاتها للتنفيذ ومتابعة وضع الحلول الملائمة. | |
| 6. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | التصميم الثانية |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. تخطيط مواقع مشاريع المؤسسة من اسكانات جديدة ومناطق سكن عشوائي. | |
| 2. إعداد الشروط المرجعية لعطاءات المشاريع التي يتم طرح أعمال التصميم واعداد وثائق العطاء الخاصة بها على المكاتب الاستشارية ومتابعتها في حال التكليف بذلك. | |
| 3. المشاركة في تحديث مواصفات معايير تخطيط وتصميم مشاريع الاسكانات الجديدة ومناطق السكن العشوائي والابنية. | |
| 4. إعداد المواصفات الفنية والشروط لعطاءات الاعمال المساحية وفحوصات التربة واستطلاع الموقع لكافة مشاريع المؤسسة والمشاركة في استلام أعمالها. | |
| 5. دراسة التغذية الراجعة للمشاريع بعد طرح عطاءاتها للتنفيذ ومتابعة وضع الحلول الملائمة. | |
| 6. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | التنظيم |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. إعداد المخططات التنظيمية لمواقع مشاريع المؤسسة المنجزة ومواقع السكن العشوائي ومتابعة قضايا التنظيم الخاصة بها. | |
| 2. تجهيز المعلومات اللازمة عن مشاريع الإفراز وأعمال المسح الطبوغرافي ومتابعة كافة معاملات الإفراز. | |
| 3. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | دراسات المشاريع |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. القيام بالدراسات اللازمة لاختيار مواقع مشاريع المؤسسة. | |
| 2. إعداد الدراسات الأولية ودراسة الجدوى الإقتصادية للمشاريع الإسكانية التي تنوي المؤسسة إقامتها. | |
| 3. إعداد الدراسات الفنية والاجتماعية لمناطق السكن العشوائي. | |
| 4. إعداد الدراسات والمسوحات الاجتماعية والتقييمية لمواقع مشاريع المؤسسة. | |
| 5. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| وحدة | المتابعة |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. إعداد الخطة الشاملة لادارة التصميم والموازنة السنوية . | |
| 2. متابعة إعداد وتحديث البرامج الزمنية للإدارة بالتنسيق مع المديريات التابعة لها. | |
| 3. متابعة سير العمل في البرامج الزمنية لعمل الإدارة وإعداد التقارير الخاصة بذلك شهرياً ونصف سنوياً بالتعاون مع المديريات التابعة للإدارة وحسب ما تقتضي الحاجة . | |
| 4. المساهمة في حل المشاكل الفنية وتقديم الاقتراحات اللازمة لتجاوز المعوقات التي تعترض تنفيذ البرامج الزمنية للإدارة. | |
| 5. الاشراف على أعمال المكاتب الاستشارية التي يتم إحالة عطاءات خدمات استشارية فنية عليها من قبل المؤسسة ومتابعة سير العمل / التغذية الراجعة الخاصة بهذه الأعمال. | |
| 6. القيام بالدراسات اللازمة لتطوير العمل في الإدارة بالتنسيق مع م.أ. التصميم و المديريات المعنية بما في ذلك تحديث المعايير والمواصفات والبرامج الزمنية. | |
| 7. بناء قاعدة معلوماتية وتطوير القدرات البشرية في المجال البيئي داخل المؤسسة. | |
| 8. إعداد الشروط المرجعية لغايات دراسات البيئة لمشاريع المؤسسة. | |
| 9. متابعة ومراجعة وتدقيق الدراسات البيئية المقدمة من قبل المكاتب الاستشارية. | |
| 10. متابعة تطبيق جميع التوصيات والاجراءات التصحيحية وآليات العمل (التي ترد في دراسات البيئة لكل مشروع) وتقييم نتائجها في مراحل المشروع المختلفة بالتعاون مع الادارة المعنية . | |
| 11. وضع الآلية المناسبة ومتابعة الاجراءات لرفع مستوى الوعي البيئي لدى السكان في المشاريع وتأهيلهم لضمان استدامة المشروع. | |
| 12. إعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية. | |
| 13. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| وحدة | العطاءات |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. حساب الكميات الخاصة بعطاءات مشاريع المؤسسة. | |
| 2. إعداد جداول الكميات الخاصة بعطاءات مشاريع المؤسسة. | |
| 3. إعداد المواصفات والشروط الخاصة بعطاءات الأشغال والخدمات الفنية من أعمال المساحة. | |
| 4. إعداد الكلفة التقديرية للعطاءات قبل طرحها. | |
| 5. تجهيز النسخ اللازمة من وثائق العطاءات وتدقيقها لغايات الطرح. | |
| 6. إعداد وثائق عطاءات اللوازم والتي تطرح من خلال الوحدة سواء تلك الخاصة بالمؤسسة او بالمباني العامة ضمن مشاريعها وطرح عطاءاتها. | |
| 7. طرح عطاءات الأشغال والخدمات الفنية والاسشارية الخاصة بمشاريع المؤسسة. | |
| 8. القيام باعمال سكرتارية لجان العطاءات واللجان الفنية الخاصة بدراسة العطاءات. | |
| 9. المشاركة في اعمال اللجان الفنية الخاصة بدراسة العروض المقدمة للعطاءات. | |
| 10. تحليل أسعار العطاءات وإنشاء بنك معلومات للأسعار الفردية والإجمالية لبنود الأعمال في العطاءات التي يتم إحالتها ومتابعة تحديثها لغايات المشاريع المستقبلية. | |
| 11. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
* إدارة الإشراف
| المديرية | الاشراف الاولى والثانية |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
1. الإشراف المباشر على تنفيذ مشاريع المؤسسة من خلال ممارسة مهام "المهندس" الواردة في الشروط العامة والخاصة بعقد المقاولة.
|
|
| 2. متابعة الاشراف على تنفيذ المشاريع في حال تكليف جهة استشارية من خارج المؤسسة بمهمة الاشراف المباشر على تنفيذها . | |
| 3. تقديم تقرير دوري يوضح تقدم سير العمل في المشاريع . | |
| 4. إعداد المعلومات الخاصة بالتغذية الراجعة وتزويد الجهات المعنية بها . | |
| 5. إعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية . | |
| 6. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | الاشراف على المشاريع الخاصة |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
1. الإشراف المباشر على تنفيذ مشاريع المؤسسة بالشراكة مع القطاع الخاص من خلال ممارسة مهام "المهندس" الواردة في الشروط العامة والخاصة بعقد المقاولة.
|
|
| 2. متابعة الاشراف على تنفيذ المشاريع في حال تكليف جهة استشارية من خارج المؤسسة بمهمة الاشراف المباشر على تنفيذها . | |
| 3. تقديم تقرير دوري يوضح تقدم سير العمل في المشاريع . | |
| 4. إعداد المعلومات الخاصة بالتغذية الراجعة وتزويد الجهات المعنية بها . | |
| 5. الاشراف على مشاريع المكرمة الملكية لذوي الدخل المحدود ومشاريع تحسين البنية التحتية لمواقع السكن العشوائي والمخيمات. | |
| 6. إعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية . | |
| 7. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| وحدة | المتابعة |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. متابعة سير العمل في المشاريع قيد التنفيذ ورفع تقارير بذلك إلى مدير الإدارة . | |
| 2. متابعة الجهات الرسمية لإزالة أية معوقات تعترض سير العمل في تنفيذ المشاريع بالتنسيق مع مدراء المشاريع . | |
| 3. متابعة إيصال الخدمات للمشاريع بعد انتهاء التنفيذ . | |
| 4. متابعة المشاريع التي يناط فيها دور المهندس لجهة خارجية ، وإعداد تقارير دورية عن مدى التزام المقاول أو المهندس المشرف بالعقد . | |
| 5. التدقيق على مواد الكهرباء في المشاريع وتقديم الرأي الفني بها لمدراء المشاريع . | |
| 6. متابعة تنفيذ التغذية الراجعة الصادرة عن إدارة الإشراف. | |
7. القيام بالمهام التالية بتكليف من مدير إدارة الإشراف :-
|
|
| 8. إعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية. | |
| 9. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
* إدارة الأملاك وشؤون المستفيدين
| المديرية | الأملاك |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. إجراء الدراسات التسويقية اللازمة والسير بإجراءات تسعير الوحدات السكنية والتجارية . | |
| 2. استملاك وتأجير الأراضي والقيام بمعاملات إجراءات التنازل ونقل الملكية والاستنكاف. | |
| 3. تخصيص الوحدات السكنية لغرض الانتفاع منها من خلال برنامج الادخار. | |
| 4. بيع أو تأجير الوحدات الاستثمارية. | |
| 5. الاشتراك مع المديريات المعنية في دراسة المشاريع المقترحة من النواحي التسويقية. | |
| 6. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | شؤون المستفيدين |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. تسليم وحدات المشاريع للمستفيدين ومتابعة شؤونهم ومخالفاتهم. | |
| 2. متابعة المراكز الاجتماعية في المواقع قبل تسليمها لوزارة التنمية الاجتماعية. | |
| 3. متابعة برنامج القروض الصغيرة للمستفيدين الذين تنطبق عليهم شروط البرنامج. | |
| 4. إعداد المخططات الهندسية ومتابعة إصدار رخص البناء. | |
| 5. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | الشراكة مع القطاع الخاص |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. دراسة طلبات الشراكة المقدمة من القطاع الخاص والتنسيب بشأنها. | |
| 2. دراسة واقتراح مشاريع شراكة بمبادرة من المؤسسة. | |
| 3. التفاوض مع المستشمرين وإعداد اتفاقيات الشراكة. | |
| 4. إعداد الدراسات المالية والفنية عن المشاريع وآلية عمل الشراكة. | |
| 5. تسهيل وتبسيط الاجراءات لمعاملات مشاريع الشراكة. | |
| 6. المتابعة والتنسيق مع الادارات المعنية في المؤسسة لسير عمل مشاريع الشراكة. | |
| 7. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
* إدارة الشؤون المالية والإدارية
| المديرية | المالية |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. إعداد ومسك حسابات المؤسسة واستثماراتها .وإعداد الموازنات والميزانيات الختامية. | |
| 2. التحليل المالي للمشاريع والتدفقات النقدية والبحث عن مصادر التمويل وتوفير السيولة اللازمة. | |
| 3. تحصيل حقوق المؤسسة وديونها وتسديد التزاماتها وقروضها. | |
| 4. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | الإدارية |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين. | |
| 2. الإجراءات المتعلقة بالديوان وتسجيل المعاملات وحفظها ومتابعتها. | |
| 3. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | الخدمات |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. الاشراف على اعمال النظافة وحراسة وخدمة المباني ومكاتب المؤسسة. | |
| 2. متابعة فيما يتعلق بالايجارات للمباني التي تشغلها المؤسسة من القطاع الخاص. | |
| 3. الاشراف على سيارات المؤسسة وحركتها وما يتطلبه الامر من مسك للسجلات ومتابعة الوقود وتنظيم العمل للسواقين. | |
| 4. الاشراف على صيانة السيارات وترخيصها وتأمينها وما يتطلبه الامر من متابعة اعمال الصيانة. | |
| 5. متابعة رخص السواقين ورخص السيارات. | |
| 6. المشاركة في اعداد الموازنة الخاصة بالزيوت والمحروقات والسيارات مع المديرية المالية. | |
| 7. اعداد التقارير الشهرية. | |
| 8. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
* إدارة التخطيط المؤسسي
| المديرية | المعلومات |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. الإشراف على بنك معلومات المؤسسة وتطويره بشكل دائم لتلبية حاجات المؤسسة والجهات الخارجية الأخرى. | |
| 2. الإشراف على الحاسوب واستعمالاته. | |
| 3. متابعة شبكة الإنترنت. | |
| 4. إعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية. | |
| 5. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | الخطط والبرامج |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. إعداد الخطة السنوية والخطط بعيدة المدى لمشاريع ونشاطات وفعاليات المؤسسة وما يلزمها من إمكانيات لتنفيذها. | |
| 2. إعداد التقارير الدورية بما فيها تقرير شهري يتضمن تقييماً لإنجازات المؤسسة ومدى التزامها بالخطة المعتمدة. | |
| 3. إعداد وإخراج العروض باللغة العربية والانجليزية عن أعمال المؤسسة وانجازاتها والاعداد للمعارض وما يلزمها. | |
| 4. إعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية. | |
| 5. إعداد تقارير تقدم سير العمل للمشاريع التنموية في المحافظات وارسالها للمحافظات المعنية. | |
| 6. متابعة الاهداف التنفيذية للمؤسسة وعمل تقارير ربعية عن الانجازات. | |
| 7. إعداد تقييم ربعي ونصف سنوي وسنوي عن انجازات المؤسسة مقارنة مع الخطة السنوية. | |
| 8. إعداد تقارير عن خطط المؤسسة وانجازاتها للجهات المعنية. | |
| 9. متابعة تنفيذ قرارات مجلس الادارة وتعليمات المدير العام. | |
| 10. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| الوحدة | الحكومة الالكترونية |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. الاشراف الكامل على نافذة المؤسسة ضمن موقع بوابة الحكومة الالكترونية ، ومتابعة تحديث وتعديل المعلومات الخاصة بالمؤسسة. | |
| 2. التنسيق والمتابعة مع برنامج الحكومة الالكترونية في وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات لتنفيذ خطة الحكومة الاستراتيجية المتعلقة بهذا البرنامج ، بما فيها الاستفادة من الدعم الفني الذي يقدمه البرنامج لربط أنظمة المؤسسة بأنظمة برنامج الحكومة الالكترونية. | |
| 3. تحويل خدمات المؤسسة الى خدمات الكترونية ومتابعة تطويرها بالتنسيق مع قسم الحاسوب. | |
| 4. الاشراف المباشر على موقع المؤسسة الالكتروني ومتابعة تحديث المعلومات أولاً بأول والعمل على تطويره بما يتلائم مع متطلبات الحكومة الالكترونية. | |
| 5. التعاون مع قسم الحاسوب والمساهمة في وضع المواصفات الفنية لأجهزة الحاسوب والشبكات والخوادم والاشراف عليها واجراء التحسينات المستمرة عليها لتحقيق أفضل مستويات الاداء المطلوبة ومتابعتها ان لزم | |
| 6. عقد ورش عمل ودورات تدريبية للموظفين بجميع مستوياتهم لتأهيلهم للمساهمة في تطبيق متطلبات الحكومة الالكترونية ولتعريفهم بالحكومة الالكترونية ونشر الوعي لديهم بمفهومها، ضمن خطة سنوية يتم اعدادها لهذه الغاية. | |
| 7. تقديم التقارير الدورية عن تقدم سير العمل وأداء المؤسسة في تطبيق الحكومة الالكترونية. | |
| 8. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
* إدارة المشاريع الخاصة ومناطق السكن العشوائي
| المديرية | مشاريع تحسين البنية التحتية |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. الاشراف على تنفيذ مهام قسم تحسين مواقع السكن العشوائي وقسم تحسين المخيمات. | |
| 2. التنسيق مع الجهات المختلفة ذات العلاقة (داخلية وخارجية) من اجل اعداد وتوقيع الاتفاقيات اللازمة ومتابعة اداء هذة الجهات ومدى التزامها بالبرنامج الزمني المعد والمعايير الموضوعة. | |
| 3. متابعة اعداد الدراسات والتصاميم بكافة انواعها (هندسية- اقتصادية –اجتماعية- بيئية ) لكل موقع والتأكد من مطابقتها للمعايير الموضوعة. | |
| 4. مراجعة وثائق عطاءات المشاريع والكلفة التقديرية لكل مشروع . | |
| 5. متابعة اجراءات طرح واحالة العطاءات (تصميم – اشراف –تنفيذ –لوازم ) وتوقيع الاتفاقيات الخاصة بالمشاريع المحالة | |
| 6. اعداد التقاريرالدورية عن تقدم سير العمل ومستوى الانجاز وكذلك تقارير التقييم النهائي للمشروع والوضع المالي. | |
| 7. استلام الاعمال لدى الانتهاء من تنقيذها وترتيب تسليمها للجهات التي ستتولى تشغيلها وصيانتها. | |
| 8. متابعة الاشراف على تنفيذ مشاريع تحسين البنية التحتية لمواقع المخيمات والسكن العشوائي ... في حال تكليف جهة استشارية من خارج المؤسسة بمهمة الاشراف المباشر على تنفيذها. | |
| 9. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
* إدارة المشاريع الخاصة ومناطق السكن العشوائي
| المديرية | مشاريع المكرمة الملكية وإسكان الفقراء |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. الاشراف على تنفيذ مهام قسم اسكانات المكرمة الملكية وقسم اسكانات الفقراء. | |
| 2. إعداد وتوقيع الاتفاقيات الخاصة بالمشاريع مع الجهات الممولة ورصد المخصصات المالية اللازمة لتنفيذها ومتابعة الانفاق عليها بالتعاون مع إدارة الشؤون المالية والادارية. | |
| 3. متابعة اعداد الدراسات والتصاميم وومراجعة وثائق عطاءات المشاريع والكلف المالية. | |
| 4. متابعة اجراءات طرح واحالة العطاءات وتوقيع الاتفاقيات الخاصة بالمشاريع المحالة . | |
| 5. إعداد التقارير الدورية عن تقدم سير العمل ومستوى الانجاز لكل مشروع وكذلك تقارير التقييم النهائي للمشاريع . | |
| 6. استلام الاعمال عند انجاز المشاريع والسير بإجراءات تسليمها او توزيعها للجهات المعنية. | |
7. متابعة ما يلي بخصوص برنامج الملك عبدالله الثاني لمساكن الفقراء :
|
|
| 8. متابعة الاشراف على تنفيذ مشاريع المكرمة الملكية لذوي الدخل المحدود في حال تكليف جهة إستشارية من خارج المؤسسة بمهمة الاشراف المباشر على تنفيذها. | |
| 9. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
* المديريات المرتبطة بالمدير العام مباشرة
| المديرية | مكتب المدير العام |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. الإجراءات المتعلقة بلقاءات واجتماعات المدير العام وعضويته في اللجان والمجالس. | |
| 2. الاجراءات المتعلقة بالعلاقات العامة بين المؤسسة والهيئات الخارجية بما في ذلك تنظيم المعارض والمؤتمرات ومتابعة وسائل الاعلام. | |
| 3. الاجراءات المتعلقة باجتماعات مجلس الادارة والقرارات التي يتخذها. | |
| 4. الاجراءات المتعلقة باعمال مكتب خدمة الجمهور. | |
| 5. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | التطوير الاداري |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. التعرف على مشاكل العمل واتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليصها من خلال تطوير التنظيم الإداري ، الأساليب ، الوسائل ، الأنظمة والتشريعات المعمول بها. | |
| 2. تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين ووضع خطط التدريب السنوية ومتابعة تنفيذها . | |
| 3. الاشراف على اعمال المكتبة. | |
| 4. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | التدقيق والرقابة الداخلية |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. العمل والتحقق والتقييم لكافة أوجه النشاطات المتعلقة بصحة وسلامة المعاملات والتصرفات المالية والمحاسبية والفنية واجراءات العمل وعناصر الانتاج البشرية والمادية. | |
| 2. التحقق والتأكد من أن الموارد قد تم تحصيلها في مواعيدها وتوثيقها بالسجلات حسب الأصول. | |
| 3. الفحص والتأكد من ان الاصول والممتلكات وعناصر الانتاج المختلفة قد تم امتلاكها او شراؤها او توظيفها او استخدامها او الانتفاع بها وفق المواصفات والمعايير المعتمدة. | |
| 4. التحقق والتأكد والعمل على توفير كافة الوسائل الممكنة لسلامة عناصر الانتاج الموظفة وصيانتها وحمايتها والمحافظة عليها. | |
| 5. التحقق والتأكد من ان عناصر الانتاج واجراءات العمل قد تم وفق التشريعات المعمول بها. | |
| 6. تقييم الأداء في كافة مجالات العمل. | |
| 7. التحقق والتأكد من سلامة تطبيق قانون الموازنة العامة والتشريعات المالية المعمول بها وفق الاصول. | |
| 8. التحقق والتأكد والعمل على تفعيل تحصيل الايرادات العامة. | |
| 9. المشاركة في أعمال اللجان الأخرى بتكليف من الجهة التي ترتبط بها المديرية. | |
| 10. الاستفسار والسؤال وطلب الحصول على البيانات والمعلومات ضمن نطاق مهامها وواجباتها. | |
| 11. تقييم القرارات الادارية للتأكد من انسجامها مع التشريعات المعمول بها. | |
| 12. التحقق والتأكد من ان جميع الاصول العامة تستخدم للمصلحة العامة فقط وحسب الاصول. | |
| 13. تزويد وحدة الرقابة المركزية بوزارة المالية بتقارير انجاز دورية واية تقارير تطلب منها بذلك . | |
| 14. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | الشؤون القانونية |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. الاحتفاظ بالمراجع التشريعية المعمول بها في المؤسسة ومتابعة تعديلاتها. | |
| 2. تقديم المشورة القانونية للأجهزة الادارية في المؤسسة. | |
| 3. متابعة القضايا القانونية وما يتعلق بها من ملفات ووثائق. | |
| 4. متابعة الاشكالات العالقة مع الدوائر والمؤسسات ذات المساس المباشر بعمل المؤسسة. | |
| 5. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
| المديرية | الجودة |
|---|---|
| المهـــــــــــــــــــــــام: | |
| 1. المتابعة والاشراف على تطبيق نظام ادارة الجودة الموثق ومساعدة الموظفين في مختلف المديريات والاقسام وتأهيلهم التأهيل اللازم لتمكينهم من عملية التطبيق. | |
| 2. ضبط نظام ادارة الجودة حسب متطلبات بند التوثيق الوارد في مواصفـــة الايــــزو 9001/2000 . | |
| 3. متابعة نتائج عمليات التدقيق الداخليي والخارجي على نظام ادارة الجودة. | |
| 4. الترتيب لاجتماعات المراجعة الادارية وتدوين محاضرها ومتابعة تنفيذ قراراتها. | |
| 5. متابعة تنفيذ الاجراءات التصحيحية والوقائية لضبط اية مشكلات قد تطرأ خلال تنفيذ نظام ادارة الجودة وبما يضمن التحسين المستمر على النظام . | |
| 6. متابعة نتائج دراسات رضى العملاء وسجل شكاوى العملاء والتأكد من تنفيذ الاجراءات التصحيحية والوقائية في مجال معالجة الشكاوى وضمان عدم تكرارها. | |
| 7. متابعة تصويب الملاحظات والمخالفات الناتجة عن عمليات المراجعة الشاملة والتدقيق الداخلي والخارجي على نظام ادارة الجودة. | |
| 8. متابعة التعديلات على المواصفات الخارجية. | |
| 9. التنسيق مع المعنيين في المؤسسة لتحقيق سياسة واهداف الجودة. | |
| 10. أية مهام أخرى تكلف بها. | |
